Orifarm
Orifarm hizo que los empleados probaran dos sistemas de reserva antes de que la empresa eligiera MyDesk.
Læs kundehistorienEn breve
¿Cómo respalda la reserva de escritorio una oficina híbrida?
La reserva de escritorio permite reservar un lugar antes del día de oficina y ver dónde están sentados los colegas. Podrás combinar lugares de trabajo fijos y flexibles y adaptar áreas y reglas de reserva a tus necesidades. Los análisis y los sensores son opciones separadas.
De la planificación a la vida cotidiana
El flujo de trabajo paso a paso
- 01
Organice sus días de oficina
Aclare qué equipos y actividades deben reunirse y qué asientos deben ser fijos o flexibles.
- 02
Encuentra un asiento adecuado
Ver plazas disponibles y compañeros en el plano. Elija un área que se adapte al trabajo del día.
- 03
Reserva antes de llegar
Utilice Outlook, Teams, móvil o web. Se puede incluir estacionamiento y almuerzo cuando la solución esté habilitada para ello.
- 04
Liberación y seguimiento
Libere el espacio si los planes cambian. Aclarar el check-in y cualquier dato para seguimiento antes de cambiar la capacidad de la oficina.
Una configuración que se adapta a ti
Debes aclarar esto antes de comenzar.
- Asientos libres o mixtos
- ¿Deberían ser flexibles todos los asientos o sólo determinadas zonas?
- equipo y equipamiento
- ¿Qué zonas, normas de acceso y necesidades de equipamiento hay que tener en cuenta a la hora de elegir el lugar?
- Planos de planta
- MyDesk dibuja, configura y mantiene los planos de planta digitales desde su oficina.
- Reserva o uso real
- Una reserva muestra una reserva. El check-in QR o los sensores pueden proporcionar otra base; El hardware de análisis y sensores se acuerda por separado.
Las experiencias de los clientes.
Jornadas híbridas con clientes
TDC
TDC introdujo la reserva de escritorio en cuatro ubicaciones con la misma interfaz en web, móvil y en Outlook.
Læs kundehistorienPreguntas y respuestas
Lo práctico antes de elegir
¿Todos los empleados deberían utilizar asientos libres?
No. Puede mantener plazas permanentes e introducir lugares de trabajo flexibles en áreas seleccionadas o para determinados empleados.
¿Deberíamos dibujar los planos nosotros mismos?
No. MyDesk dibuja la oficina, establece ubicaciones, áreas y espacios y mantiene los planos de planta cuando se realizan cambios.
¿Se puede liberar automáticamente un asiento reservado y vacío?
El MyDesk se puede configurar para liberación automática con registro QR o sensores. El método, las reglas y las opciones se aclaran en su configuración.
¿Se pueden utilizar los datos de reserva para reducir el número de mesas?
Los datos pueden respaldar la evaluación, pero las reservas no son lo mismo que el uso real. Vea los días ocupados, las necesidades de los equipos y los empleados antes de decidirse por un cambio.
¿Cuánto tiempo lleva la implementación?
El proceso depende de su entorno Microsoft, la cantidad de ubicaciones, los módulos seleccionados y los requisitos de hardware. Acordar responsabilidad, pruebas y un cronograma concreto con MyDesk; No hay un tiempo de implementación fijo para todas las oficinas.
¿El precio que aparece en la calculadora es el precio total?
La calculadora muestra el precio del software recomendado para la solución seleccionada. El hardware, otros módulos, consumos y condiciones específicas del acuerdo deben aclararse por separado. Solicite una cotización que desglose la compra o alquiler de software, hardware en curso y los costos iniciales.
Así es como empiezas con Microsoft 365
Empiece por aclarar su entorno y procesos de trabajo. El inicio de sesión, la conexión al calendario y las aplicaciones de los empleados son partes diferentes de la configuración.
Aclarar el entorno y la responsabilidad.
Su equipo de TI y MyDesk revisan los clientes Microsoft 365, Outlook, las ubicaciones y los módulos que utilizará. Designar también a los empleados que deben administrar la solución.
Conecte identidad y calendarios
Acepte el inicio de sesión a través de Microsoft Entra ID, los recursos de calendario relevantes y los derechos necesarios. Microsoft Graph y OAuth 2.0 se utilizan para la integración del calendario; Los derechos y conexiones deben adaptarse a la solución específica.
Configurar flujos de trabajo de oficina
Aclare los planos de planta, los recursos, las reglas de reserva y cualquier mensaje o fecha límite de pedido. Se incluyen recepción y comedor cuando se incluyan sus módulos.
Prueba antes de la implementación
Revisar las reservas, cambios y cancelaciones de los representantes en los clientes que utilizan los empleados. Luego, acuerde la incorporación, el apoyo y la responsabilidad de los cambios.
¿Qué debería incluirse en su presupuesto general?
El precio del software a continuación es el punto de partida. Una oferta global también debe aclarar los módulos, el hardware y los términos del acuerdo que se adaptan a su oficina.
Ejemplo de base de software: 1.050 coronas danesas por mes · 50 escritorios. Calculado a partir del mismo precio de lista y límite mínimo que la calculadora a continuación.
- Software
- Utilice límites numéricos y mínimos en la calculadora. El catering para reuniones, el registro de invitados y otros productos relacionados tienen su propia base de precios.
- Hardware y consumo
- Aclare la necesidad de pantallas, sensores, tarjetas de invitados y cualquier controlador. La compra, el alquiler y el consumo como SMS deberán aparecer por separado cuando sea relevante.
- Puesta en marcha y acuerdo
- Obtenga confirmación de la configuración, la entrega, el IVA, la vinculación y los costos iniciales de la oferta. Un precio de lista mensual no indica por sí solo cuánto cuestan todos estos artículos.
Precios y cálculo
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Funciones, documentación y próximos pasos
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