MyDesk · Bordbestilling for hybridarbeid

Planlegg kontordagen. Finn et sted med teamet ditt.

MyDesk er et bordbestillingssystem for kontorer med faste og fleksible seter. Ansatte velger en plass på en 3D-planløsning og kan bestille i Outlook, Teams, på mobil eller nett.

Se arbejdsgangen
Illustrasjon av kollegaer som samarbeider på en fleksibel arbeidsplass
Illustrasjon · forhåndsvisning

Kort sagt

Hvordan støtter desk booking et hybridkontor?

Desk booking gjør det mulig å reservere plass før kontordagen og se hvor kollegaene sitter. Du kan kombinere faste og fleksible arbeidsplasser og tilpasse arealer og bookingregler til dine behov. Analytics og sensorer er separate alternativer.

Fra planlegging til hverdag

Arbeidsflyten steg for steg

  1. 01

    Arranger kontordagene dine

    Avklar hvilke lag og aktiviteter som må møtes og hvilke plasser som skal være faste eller fleksible.

  2. 02

    Finn et passende sete

    Se ledige plasser og kollegaer på plantegningen. Velg et område som passer dagens arbeid.

  3. 03

    Bestill før ankomst

    Bruk Outlook, Teams, mobil eller nett. Parkering og lunsj kan inkluderes når løsningen er satt opp for det.

  4. 04

    Slipp og følg opp

    Slipp plassen hvis planene endres. Avklar innsjekk og eventuelle data for oppfølging før du endrer kontorets kapasitet.

Et oppsett som passer deg

Dette må du avklare før du starter

Gratis sitteplasser eller blandede sitteplasser
Skal alle seter være fleksible, eller bare enkelte områder?
Team og utstyr
Hvilke områder, tilgangsregler og utstyrsbehov må områdevalget ta hensyn til?
Plantegninger
MyDesk tegner, setter opp og vedlikeholder de digitale plantegningene fra kontoret ditt.
Reservasjon eller faktisk bruk
En bestilling viser en reservasjon. QR-innsjekking eller sensorer kan gi et annet grunnlag; analyse og sensormaskinvare avtales separat.
Læs sikkerheds- og integrationsdokumentationen

Kundenes opplevelser

Hybride arbeidsdager med kunder

Orifarm

Orifarm fikk ansatte til å teste to bookingsystemer før selskapet valgte MyDesk.

Læs kundehistorien

TDC

TDC introduserte desktopbooking på fire steder med samme grensesnitt på nett, mobil og i Outlook.

Læs kundehistorien

Spørsmål og svar

Det praktiske før du velger

Bør alle ansatte bruke gratis sitteplasser?

Nei. Du kan beholde faste plasser og innføre fleksible arbeidsplasser i utvalgte områder eller for enkelte ansatte.

Skal vi tegne plantegningene selv?

nr. MyDesk tegner kontoret, setter opp lokasjoner, arealer og rom og vedlikeholder plantegningene når det gjøres endringer.

Kan et bestilt, tomt sete frigjøres automatisk?

MyDesk kan settes opp for automatisk utløsning med QR-innsjekking eller sensorer. Metode, regler og eventuelle muligheter avklares i ditt oppsett.

Kan bestillingsdata brukes til å redusere antall bord?

Data kan støtte vurderingen, men forbehold er ikke det samme som faktisk bruk. Se både travle dager, team og ansattes behov før du bestemmer deg for en endring.

Hvor lang tid tar implementeringen?

Prosessen avhenger av ditt Microsoft-miljø, antall lokasjoner, valgte moduler og maskinvarekrav. Avtal ansvar, testing og en konkret tidsplan med MyDesk; det er ikke én fast gjennomføringstid for alle kontorer.

Er prisen i kalkulatoren totalprisen?

Kalkulatoren viser anbefalt programvarepris for valgt løsning. Maskinvare, andre moduler, forbruk og spesifikke avtalevilkår må avklares særskilt. Be om et tilbud som bryter ned pågående programvare, maskinvarekjøp eller leie, og eventuelle oppstartskostnader.

Slik kommer du i gang med Microsoft 365

Start med å avklare ditt miljø og arbeidsprosesser. Pålogging, kalendertilkobling og ansattapper er ulike deler av oppsettet.

  1. Avklare miljø og ansvar

    Ditt IT-team og MyDesk gjennomgår Microsoft 365, Outlook klienter, lokasjoner og modulene du skal bruke. Utpek også de ansatte som skal administrere løsningen.

  2. Koble sammen identitet og kalendere

    Godta pålogging via Microsoft Entra ID, relevante kalenderressurser og nødvendige rettigheter. Microsoft Graph og OAuth 2.0 brukes for kalenderintegrasjonen; rettigheter og koblinger må passe til den spesifikke løsningen.

  3. Sett opp kontorarbeidsflyter

    Avklar plantegninger, ressurser, bestillingsregler og eventuelle meldinger eller bestillingsfrister. Resepsjon og kantine er inkludert når deres moduler er inkludert.

  4. Test før distribusjon

    Gjennomgå representantbestillinger, endringer og kanselleringer hos kundene ansatte bruker. Bli så enige om onboarding, support og ansvar for endringer.

Se Microsoft 365-integrationen Dokumentation til IT

Hva bør inkluderes i det totale budsjettet ditt?

Programvareprisen nedenfor er utgangspunktet. Et samlet tilbud skal også tydeliggjøre hvilke moduler, maskinvare og avtalevilkår som passer ditt kontor.

Eksempel på programvaregrunnlag: 1.050 DKK per måned · 50 pulter. Beregnet fra samme listepris og minstegrense som kalkulatoren nedenfor.

Programvare
Bruk antall og minimumsgrenser i kalkulatoren. Møtecatering, gjesteregistrering og andre relaterte produkter har eget prisgrunnlag.
Maskinvare og forbruk
Avklar behovet for skjermer, sensorer, gjestekort og eventuelle kontrollere. Kjøp, utleie og forbruk som SMS skal fremgå separat når det er relevant.
Oppstart og avtale
Få bekreftelse på oppsett, levering, mva, binding og eventuelle oppstartskostnader i tilbudet. En månedlig listepris forteller deg ikke i seg selv hva alle disse varene koster.
Se priser, funktioner og tilvalg

Priser og kalkyle

Hva koster det?

Juster mengde og se veiledende pris umiddelbart.

NOKVeiledende omregning · hele beløp · ECB 2026-10-02

Maskinvare og tilleggsutstyr er ikke inkludert.

Funksjoner, dokumentasjon og neste steg

MyDesk

Se arbeidsflyten på kontoret ditt

Få en demo med fokus på dine ansatte, lokasjoner og Microsoft-miljøet.

Siden kommer snart

Utforsk plattformen på vår hjemmeside

Bestill en demo

Åpne bookingkalenderen i et nytt vindu