Orifarm
Orifarm lät anställda testa två bokningssystem innan företaget valde MyDesk.
Læs kundehistorienKort sagt
Hur stödjer bordsbokning ett hybridkontor?
Skrivbordsbokning gör det möjligt att boka plats innan kontorsdagen och se var kollegorna sitter. Du kan kombinera fasta och flexibla arbetsplatser och anpassa ytor och bokningsregler efter dina behov. Analyser och sensorer är separata alternativ.
Från planering till vardag
Arbetsflödet steg för steg
- 01
Ordna dina kontorsdagar
Förtydliga vilka lag och aktiviteter som behöver mötas och vilka platser som ska vara fasta eller flexibla.
- 02
Hitta en lämplig sittplats
Se lediga platser och kollegor på planlösningen. Välj ett område som passar dagens arbete.
- 03
Boka innan ankomst
Använd Outlook, Teams, mobil eller webb. Parkering och lunch kan ingå när lösningen är upplagd för det.
- 04
Släpp och följ upp
Släpp utrymmet om planerna ändras. Förtydliga incheckning och eventuella uppgifter för uppföljning innan du ändrar kontorets kapacitet.
Ett upplägg som passar dig
Du måste förtydliga detta innan du börjar
- Fria sittplatser eller blandade sittplatser
- Ska alla platser vara flexibla eller bara vissa områden?
- Team och utrustning
- Vilka områden, åtkomstregler och utrustningsbehov måste platsvalet ta hänsyn till?
- Planritningar
- MyDesk ritar, ställer upp och underhåller de digitala planritningarna från ditt kontor.
- Reservation eller faktisk användning
- En bokning visar en reservation. QR-incheckning eller sensorer kan ge en annan grund; analys och sensorhårdvara avtalas separat.
Kundernas upplevelser
Hybrid arbetsdagar med kunder
TDC
TDC introducerade skrivbordsbokning på fyra platser med samma gränssnitt på webben, mobilen och i Outlook.
Læs kundehistorienFrågor och svar
Det praktiska innan du väljer
Bör alla anställda använda gratis sittplatser?
Nej. Du kan behålla fasta platser och införa flexibla arbetsplatser i utvalda områden eller för vissa anställda.
Ska vi rita planritningarna själva?
Nr MyDesk ritar kontoret, sätter upp platser, ytor och utrymmen och underhåller planritningarna när ändringar görs.
Kan en bokad, tom plats släppas automatiskt?
MyDesk kan ställas in för automatisk utlösning med QR-incheckning eller sensorer. Metod, regler och eventuella alternativ förtydligas i din setup.
Kan bokningsdata användas för att minska antalet bord?
Data kan stödja bedömningen, men reservationer är inte detsamma som faktisk användning. Se både hektiska dagar, team och medarbetares behov innan du bestämmer dig för en förändring.
Hur lång tid tar implementeringen?
Processen beror på din Microsoft-miljö, antal platser, valda moduler och hårdvarukrav. Kom överens om ansvar, testning och ett konkret schema med MyDesk; det finns inte en fast implementeringstid för alla kontor.
Är priset i kalkylatorn totalpriset?
Kalkylatorn visar det rekommenderade mjukvarupriset för den valda lösningen. Hårdvara, andra moduler, förbrukning och specifika avtalsvillkor måste förtydligas separat. Be om en offert som delar upp pågående mjukvara, inköp eller uthyrning av hårdvara och eventuella startkostnader.
Så här kommer du igång med Microsoft 365
Börja med att tydliggöra din miljö och arbetsprocesser. Inloggning, kalenderanslutning och medarbetarappar är olika delar av installationen.
Tydliggör miljö och ansvar
Ditt IT-team och MyDesk granskar Microsoft 365, Outlook klienter, platser och modulerna du kommer att använda. Utse även de anställda som ska administrera lösningen.
Anslut identitet och kalendrar
Godkänn inloggning via Microsoft Entra ID, relevanta kalenderresurser och nödvändiga rättigheter. Microsoft Graph och OAuth 2.0 används för kalenderintegreringen; rättigheter och kopplingar måste passa den specifika lösningen.
Ställ in arbetsflöden på kontoret
Förtydliga planritningar, resurser, bokningsregler och eventuella meddelanden eller beställningsdeadlines. Reception och matsal ingår när deras moduler ingår.
Testa före implementering
Granska representantbokningar, ändringar och avbokningar hos de kunder som anställda använder. Kom sedan överens om onboarding, support och ansvar för förändringar.
Vad ska ingå i din totala budget?
Programpriset nedan är utgångspunkten. Ett helhetserbjudande ska också tydliggöra vilka moduler, hårdvara och avtalsvillkor som passar ditt kontor.
Exempel på mjukvarubas: 1.050 DKK per månad · 50 skrivbord. Beräknat från samma listpris och minimigräns som kalkylatorn nedan.
- Programvara
- Använd antal och minimigränser i räknaren. Mötescatering, gästregistrering och andra relaterade produkter har sin egen prisgrund.
- Hårdvara och förbrukning
- Förtydliga behovet av skärmar, sensorer, gästkort och eventuella kontroller. Köp, uthyrning och konsumtion som SMS ska framgå separat när det är relevant.
- Uppstart och avtal
- Få bekräftelse på uppställning, leverans, moms, bindning och eventuella startkostnader i erbjudandet. Ett månatligt listpris säger inte i sig vad alla dessa varor kostar.
Priser och beräkning
Vad kostar det?
Justera kvantitet och se rekommenderat pris direkt.
SEKVägledande omräkning · hela belopp · ECB 2026-10-02
Funktioner, dokumentation och nästa steg
MyDesk
Se arbetsflödet på ditt kontor
Få en demo med fokus på dina anställda, platser och Microsoft-miljö.