Orifarm
Orifarm a demandé à ses employés de tester deux systèmes de réservation avant que l'entreprise ne choisisse MyDesk.
Læs kundehistorienEn bref
Comment la réservation de bureaux prend-elle en charge un bureau hybride ?
La réservation de bureau permet de réserver une place avant le jour de bureau et de voir où sont assis les collègues. Vous pouvez combiner postes de travail fixes et flexibles et adapter les zones et les règles de réservation à vos besoins. Les analyses et les capteurs sont des options distinctes.
De la planification à la vie quotidienne
Le workflow étape par étape
- 01
Organisez vos journées de bureau
Clarifiez quelles équipes et activités doivent se réunir et quels sièges doivent être fixes ou flexibles.
- 02
Trouver un siège adapté
Voir les places disponibles et les collègues sur le plan d'étage. Choisissez un espace adapté au travail de la journée.
- 03
Réservez avant votre arrivée
Utilisez Outlook, Teams, mobile ou Web. Le stationnement et le déjeuner peuvent être inclus lorsque la solution est mise en place.
- 04
Libération et suivi
Libérez l’espace si les plans changent. Clarifiez l'enregistrement et toutes les données de suivi avant de modifier la capacité du bureau.
Une configuration qui vous convient
Vous devez clarifier cela avant de commencer
- Places libres ou places mixtes
- Tous les sièges doivent-ils être flexibles, ou seulement certaines zones ?
- Equipe et matériel
- Quelles zones, règles d'accès et besoins en équipements le choix du site doit-il prendre en compte ?
- Plans d'étage
- MyDesk dessine, met en place et maintient les plans d'étage numériques depuis votre bureau.
- Réservation ou utilisation effective
- Une réservation montre une réservation. L'enregistrement QR ou les capteurs peuvent fournir une autre base ; l'analyse et le matériel de capteur sont convenus séparément.
Les expériences des clients
Journées de travail hybrides avec les clients
TDC
TDC a introduit la réservation sur ordinateur sur quatre sites avec la même interface sur le Web, sur mobile et dans Outlook.
Læs kundehistorienQuestions et réponses
Le pratique avant de choisir
Tous les employés devraient-ils utiliser des sièges gratuits ?
Non. Vous pouvez conserver des places permanentes et introduire des postes de travail flexibles dans des zones sélectionnées ou pour certains employés.
Devons-nous dessiner nous-mêmes les plans ?
No. MyDesk dessine le bureau, configure les emplacements, les zones et les espaces et maintient les plans d'étage lorsque des modifications sont apportées.
Un siège réservé et vide peut-il être libéré automatiquement ?
Le MyDesk peut être configuré pour un déclenchement automatique avec enregistrement QR ou capteurs. La méthode, les règles et les éventuelles options sont clarifiées dans votre configuration.
Les données de réservation peuvent-elles être utilisées pour réduire le nombre de tables ?
Les données peuvent étayer l’évaluation, mais les réservations ne sont pas identiques à l’utilisation réelle. Consultez les journées chargées, les besoins des équipes et des employés avant de décider d'un changement.
Combien de temps prend la mise en œuvre ?
Le processus dépend de votre environnement Microsoft, du nombre d'emplacements, des modules sélectionnés et de la configuration matérielle requise. Convenir de la responsabilité, des tests et d'un calendrier concret avec MyDesk ; il n’y a pas de délai de mise en œuvre fixe pour tous les bureaux.
Le prix indiqué dans le calculateur est-il le prix total ?
Le calculateur affiche le prix du logiciel recommandé pour la solution sélectionnée. Le matériel, les autres modules, la consommation et les conditions spécifiques du contrat doivent être clarifiés séparément. Demandez un devis qui détaille les logiciels en cours, l'achat ou la location de matériel et les frais de démarrage.
Voici comment démarrer avec Microsoft 365
Commencez par clarifier votre environnement et vos processus de travail. La connexion, la connexion au calendrier et les applications des employés sont différentes parties de la configuration.
Clarifier l’environnement et la responsabilité
Votre équipe informatique et MyDesk examinent les clients Microsoft 365 et Outlook, les emplacements et les modules que vous utiliserez. Désignez également les employés qui doivent administrer la solution.
Connectez l'identité et les calendriers
Acceptez la connexion via Microsoft Entra ID, les ressources de calendrier pertinentes et les droits nécessaires. Microsoft Graph et OAuth 2.0 sont utilisés pour l'intégration du calendrier ; les droits et les connexions doivent correspondre à la solution spécifique.
Configurer les flux de travail du bureau
Clarifiez les plans d'étage, les ressources, les règles de réservation et tout message ou date limite de commande. L'accueil et la cantine sont inclus lorsque leurs modules sont inclus.
Test avant déploiement
Examiner les réservations, les modifications et les annulations représentatives chez les clients utilisés par les employés. Mettez-vous ensuite d’accord sur l’intégration, le soutien et la responsabilité des changements.
Que faut-il inclure dans votre budget global ?
Le prix du logiciel ci-dessous est le point de départ. Une offre globale doit également clarifier les modules, le matériel et les conditions contractuelles qui conviennent à votre bureau.
Exemple de base logicielle : 1.050 couronnes danoises par mois · 50 bureaux. Calculé à partir du même prix catalogue et de la même limite minimale que le calculateur ci-dessous.
- Logiciel
- Utilisez le nombre et les limites minimales dans la calculatrice. La restauration des réunions, l'enregistrement des invités et autres produits connexes ont leur propre base de prix.
- Matériel et consommation
- Clarifiez le besoin d’écrans, de capteurs, de cartes d’invité et de tout contrôleur. L'achat, la location et la consommation sous forme de SMS doivent apparaître séparément le cas échéant.
- Démarrage et accord
- Obtenez la confirmation de l'installation, de la livraison, de la TVA, de la liaison et des éventuels frais de démarrage dans l'offre. Un prix catalogue mensuel ne vous indique pas en soi le coût de tous ces articles.
Tarifs et calcul
Qu'est-ce que ça coûte ?
Ajustez la quantité et voyez immédiatement le prix recommandé.
EURConversion indicative · montants entiers · ECB 2026-10-02
Fonctions, documentation et prochaines étapes
MyDesk
Voir le flux de travail dans votre bureau
Obtenez une démo axée sur vos employés, vos sites et votre environnement Microsoft.