MyDesk · AI Office Analytics

Begrijp hoe
uw kantoor wordt gebruikt.

Breng kantoorgegevens en AI in één weergave. Begrijp hoe bureaus en vergaderruimtes worden gebruikt, stel vragen over de patronen en ontdek mogelijkheden voor een betere werkdag.

Probeer het voorbeeld
De hartslag van uw kantoorVoorbeeldgegevens
Gemiddeld boekingspercentage62%
Drukste dagDinsdag
48%ma
86%di
68%wo
72%Do
36%Vr

Dinsdag heeft de grootste vraag. Vergelijk de verschillende weekdagen.

Illustratieve reserveringen. De cijfers meten geen fysieke aanwezigheid.

Sommige bedrijven gebruiken MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Werkruimten en inzichten

Gebruik uw kantoorgegevens
om ruimte en activiteiten te plannen.

Bekijk de vraag

Identificeer dagen en gebieden met veel of weinig vraag.

Vraag naar de patronen

Verken kantoorgegevens in natuurlijke taal en krijg hulp bij het begrijpen ervan.

Plan uw volgende stappen

Gebruik inzichten en suggesties om ruimte, faciliteiten en kantooractiviteiten te plannen.

Ontdek de mogelijkheden

Probeer vragen te stellen
over uw kantoorgegevens.

Wissel tussen bureaus en vergaderruimtes en selecteer een voorbeeldvraag. Bekijk hoe het dashboard en de AI-inzichten dezelfde voorbeeldcijfers gebruiken.

  • Dashboard met een duidelijke databasis
  • Natuurlijke taalvragen
  • Suggesties die u kunt beoordelen

Probeer het voorbeeld →
Illustratieve gegevens. Er worden geen echte boekingen of bestellingen aangemaakt.

AI Office AnalyticsInteractieve demo
De hartslag van uw kantoorVoorbeeldgegevens
Gemiddeld boekingspercentage62%
Drukste dagDinsdag
48%ma
86%di
68%wo
72%Do
36%Vr

Dinsdag heeft de grootste vraag. Vergelijk de verschillende weekdagen.

Illustratieve reserveringen. De cijfers meten geen fysieke aanwezigheid.

Wat wilt u weten over uw kantoor?

ILLUSTRATIEF ANTWOORD

Selecteer een vraag om een ​​vast voorbeeld van een AI-inzicht te zien.

Vaste voorbeeldantwoorden. Er worden geen gegevens naar een AI-dienst verzonden.

Ruimte, receptie en kantine

Gebruik data om te plannen
dagelijkse werkzaamheden.

Inzichten hebben ook betrekking op bezoekers en catering. We spreken af ​​welke gegevensbronnen we opnemen, zodat het overzicht helpt bij het beantwoorden van uw vragen.

Heeft u ruimte waar u die nodig heeft?

Bekijk bureau- en kamergebruik per ruimte of afdeling. Vergelijk reserveringen met sensorgegevens, indien beschikbaar.

Wanneer komen bezoekers?

Gebruik geregistreerde bezoeken om drukke periodes te identificeren en de receptiebezetting te plannen.

Wat moet de kantine klaarmaken?

Identificeer patronen in cateringbestellingen en gebruik deze om keukenwerkzaamheden te plannen.

Kies het overzicht dat je nodig hebt

Rapporten

Gebruik standaardrapporten om dezelfde kerncijfers in de loop van de tijd bij te houden.

AI-inzichten

Stel vragen over de afgesproken data en beoordeel de suggesties. AI vereist activering en uw goedkeuring.

PowerBI

Ontvang op maat gemaakte rapporten voor specifieke behoeften. Integratie en reikwijdte worden afzonderlijk overeengekomen.

Probeer AI voor het boeken van vergaderingen Lees meer over beveiliging en gegevensverwerking
Illustratief beeld van de oplossing op een werkdag01 Vereisten → 02 Installatie → 03 Klaar voor gebruik

Wij helpen u bij elke stap

Wij helpen u op weg
met het analyseren van uw kantoorgegevens.

Samen maken we duidelijk welke vragen u wilt beantwoorden en welke gegevens u daarbij wilt opnemen. Toegang, rapportage en AI-activering worden met u afgesproken.

01

Wij beginnen met uw behoeften

Welke beslissingen moeten de inzichten ondersteunen?

02

Wij verduidelijken gegevens en toegang

Boekingen, sensoren en toestemmingen worden samen beoordeeld.

03

Wij maken inzichten bruikbaar

Krijg hulp bij het begrijpen van de inzichten en het beoordelen van de suggesties.

Een deel van het hele kantoor

Eén oplossing.
Meer mogelijkheden.

01 / Werkplekken en inzicht

Werkplekreservering

Zoek een bureau in de buurt van uw team.

Lees meer
02 / Vergaderen en catering

Vergaderruimtes reserveren

Zoek een ruimte die bij jouw bijeenkomst past. Breng vergaderruimtes, catering en bezoekers naar de werkdag die je al kent.

Lees meer
03 / Vergaderen en catering

Planner – vergaderoverzicht

Geef receptie en PA’s een gezamenlijk uitgangspunt. Bekijk vergaderingen, vind vrije tijd en beheer de details die ervoor zorgen dat de dag soepel verloopt.

Lees meer

Kenmerken en opties

Wat maakt
jouw werkdag.

Overzicht van AI Office Analytics en de mogelijkheden rondom de oplossing.

Functies en opties in AI Office Analytics
Kenmerk/optieWat het voor jou betekentIn jouw oplossing
KantoorgebruikBekijk patronen in bureau- en kamergebruik.Oplossingsfunctionaliteit
Voorgedefinieerde rapportenEen startpunt voor inzichten.✓ Inclusief
Aangepaste rapporten en widgetsGebruik AI om overzichten te creëren.✓ Inclusief
Optimalisatie suggestiesOntdek de mogelijkheden in kantoorgebruik.✓ Inclusief
Natuurlijke taalvragenStel vragen over uw werkplekgegevens.Na activering
Heatmaps en sensorinzichtenCombineer boekingen met daadwerkelijk verbruik.Afhankelijk van gegevensbronnen
PowerBIBespreek aangepaste rapportage.Integratie / optionele extra
Snel gebruikHet gebruik wordt naast de maandelijkse prijs gefactureerd.Gebruiksfacturering
Bezoekers- en horecagegevensReceptie- en kantineactiviteiten plannen aan de hand van geregistreerde bezoeken en bestellingen.Afhankelijk van gegevensbronnen
Gebieden en afdelingenVergelijk het gebruik op kantoor.Afhankelijk van gegevensbronnen

Wij spreken met u de omvang, inrichting en optionele extra’s af. Hardware en gerelateerde modules worden afzonderlijk besproken.

Goed om te weten

Een makkelijker begin.
Eenvoudig gemaakt.

Is een boeking hetzelfde als daadwerkelijk verbruik?

Nee. Boekingen tonen reserveringen. Voor daadwerkelijke aanwezigheidsgegevens zijn passende registraties of sensoren nodig.

Is de demo een live AI-antwoord?

Nee. De antwoorden en cijfers hier zijn vaste, illustratieve voorbeelden. Er worden geen vragen of gegevens naar een AI-dienst gestuurd.

Wordt AI automatisch geactiveerd?

Nee. Activering, toegang en de databasis worden met u overeengekomen en vereisen uw goedkeuring.

Kunnen we sensoren gebruiken?

Ja. Sensor- en boekingsgegevens kunnen in het overzicht worden opgenomen. Hardware en setup worden afzonderlijk overeengekomen.

Hoe wordt de oplossing gefactureerd?

De maandprijs, stipt gebruik, databronnen en eventuele extra’s worden in uw offerte afgesproken. Zie de catalogusprijzen op de prijzenpagina.

Kunnen we bezoekers en catering analyseren?

Ja, wanneer de betreffende registraties en bestellingen in de gegevens zijn opgenomen. Wij spreken met u de gegevensbronnen, toegang en rapportage af.

Wanneer is Power BI relevant?

Power BI is handig voor specifieke rapportagebehoeften. Het wordt overeengekomen als een afzonderlijke integratie of optionele extra.

Prijzen en berekening

Wat kost het?

Pas het aantal aan en zie direct de adviesprijs.

EURIndicatieve omrekening · afgeronde bedragen · ECB 2026-10-02

Hardware en opties zijn niet inbegrepen.

Kennis voor uw beslissing

Ruimtebeheer met een duidelijke database

Space management gaat over het aanpassen van de kantoorruimte en vergaderruimtes aan de behoeften. Maak onderscheid tussen reserveringen en daadwerkelijk gebruik, en vergelijk zowel drukke als rustige dagen voordat u de capaciteit wijzigt.

AI Office Analytics

Zou je willen zien
hoe het werkt?

Boek een demo om de mogelijkheden voor uw organisatie te verkennen.

Bekijk prijzen

Pagina binnenkort beschikbaar

Ontdek het platform op onze homepage

Wij laten u graag de mogelijkheden zien

Een demo met
jouw werkdag in beeld.

Praat met MyDesk over de AI Office Analytics en uw configuratie.

Neem contact op met MyDesk

Boek een demo

Open de boekingskalender in een nieuw venster