Met MyDesk Analytics kunt u de benutting van uw vergaderruimtes optimaliseren door boekingsgegevens om te zetten in concreet inzicht.
Dit zijn de drie stappen voor uw analyse:
1. Toegang tot Analytics Log in op MyDesk en selecteer Analytics in het menu om een visueel overzicht te krijgen van uw totale capaciteit.
2. Pas filters toe voor gedetailleerd inzicht Gebruik de filters bovenaan om in te zoomen op relevante gegevens: Tijdsperiode: Selecteer week, maand of kwartaal om de ontwikkeling in de tijd te zien. Locatie/gebied: Vergelijk het gebruik van kantoren of verdiepingen om te zien waar de druk het grootst is.
3. Analyseer kerncijfers Onderzoek de volgende meetpunten om uw behoeften te begrijpen: Bezettingsgraad: Bekijk het werkelijke boekingspercentage voor het pand. Populaire versus onderbenutte vergaderruimtes: Identificeer welke vergaderruimtes zelden worden gebruikt (kan duiden op een behoefte aan betere apparatuur of conversie naar bijvoorbeeld focuskamers). Piekbelasting: Bekijk welke dagen en tijden van de week het drukst zijn.
Resultaat: U krijgt een datagedreven basis om te beoordelen of u meer vergaderruimtes moet creëren of onderbenutte vierkante meters moet omzetten voor andere doeleinden, in plaats van op onderbuikgevoelens te handelen.