Svar fra den eksisterende vidensbase. Kontrollér jeres opsætning, og kontakt support, hvis svaret ikke passer til den version, I bruger.
Avec MyDesk Analytics, vous pouvez optimiser l'utilisation de vos salles de réunion en transformant les données de réservation en informations concrètes.
Voici les trois étapes de votre analyse :
1. Accédez à Analytics Connectez-vous à MyDesk et sélectionnez Analytics dans le menu pour obtenir un aperçu visuel de votre capacité totale.
2. Appliquez des filtres pour un aperçu détaillé Utilisez les filtres en haut pour zoomer sur les données pertinentes : Période : sélectionnez une semaine, un mois ou un trimestre pour voir l'évolution au fil du temps. Emplacement/zone : comparez l'utilisation entre les bureaux ou les étages pour voir où la pression est la plus forte.
3. Analysez les chiffres clés Recherchez les points de mesure suivants pour comprendre vos besoins : Taux d'occupation : Consultez le pourcentage réel de réservation des locaux. Salles populaires ou sous-utilisées : identifiez les salles qui sont rarement utilisées (cela peut indiquer la nécessité d'un meilleur équipement ou d'une conversion, par exemple, en salles de concentration). Charges de pointe : découvrez quels jours et heures de la semaine sont les plus chargés.
Résultat : vous obtenez une base basée sur des données pour évaluer si vous devez créer davantage de salles de réunion ou convertir des mètres carrés sous-utilisés à d'autres fins, plutôt que d'agir sur votre intuition.