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Mit MyDesk Analytics können Sie die Auslastung Ihrer Besprechungsräume optimieren, indem Sie Buchungsdaten in konkrete Erkenntnisse umwandeln.
Hier sind die drei Schritte zu Ihrer Analyse:
1. Greifen Sie auf Analytics zu. Melden Sie sich bei MyDesk an und wählen Sie Analytics im Menü aus, um einen visuellen Überblick über Ihre Gesamtkapazität zu erhalten.
2. Wenden Sie Filter an, um detaillierte Einblicke zu erhalten. Verwenden Sie die Filter oben, um relevante Daten zu vergrößern: Zeitraum: Wählen Sie Woche, Monat oder Quartal aus, um die Entwicklung im Zeitverlauf anzuzeigen. Standort/Bereich: Vergleichen Sie die Auslastung verschiedener Büros oder Etagen, um zu sehen, wo der Druck am größten ist.
3. Analysieren Sie Kennzahlen. Recherchieren Sie die folgenden Messpunkte, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen: Belegungsrate: Sehen Sie den tatsächlichen Buchungsprozentsatz für die Räumlichkeiten. Beliebte vs. nicht ausreichend genutzte Räume: Identifizieren Sie, welche Räume selten genutzt werden (kann auf die Notwendigkeit einer besseren Ausstattung oder einer Umstellung z. B. in Fokusräume hinweisen). Spitzenlasten: Sehen Sie, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten in der Woche am meisten los ist.
Ergebnis: Sie erhalten eine datengestützte Grundlage für die Beurteilung, ob Sie mehr Besprechungsräume schaffen oder ungenutzte Quadratmeter für andere Zwecke umwandeln sollten, anstatt nach Bauchgefühl zu handeln.