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Con MyDesk Analytics puede optimizar la utilización de sus salas de reuniones transformando los datos de reserva en información concreta.
Estos son los tres pasos para su análisis:
1. Acceda a Analytics Inicie sesión en MyDesk y seleccione Analytics en el menú para obtener una descripción visual de su capacidad total.
2. Aplique filtros para obtener información detallada Utilice los filtros en la parte superior para ampliar los datos relevantes: Período de tiempo: seleccione semana, mes o trimestre para ver el desarrollo a lo largo del tiempo. Ubicación/Área: compare la utilización entre oficinas o pisos para ver dónde es mayor la presión.
3. Analizar cifras clave Investiga los siguientes puntos de medición para entender tus necesidades: Tasa de ocupación: Consulta el porcentaje de reserva real del local. Salas populares versus salas subutilizadas: identifique qué salas se utilizan raramente (puede indicar la necesidad de un mejor equipo o una conversión a, por ejemplo, salas de enfoque). Cargas máximas: vea qué días y horas de la semana están más ocupadas.
Resultado: I får et datadrevet grundlag for at vurdere, om I skal oprette flere møderum omdanne underudnyttede kvadratmeter til andre formalål, frem for at agere ud fra mavefornemmelser.