Svar fra den eksisterende vidensbase. Kontrollér jeres opsætning, og kontakt support, hvis svaret ikke passer til den version, I bruger.
Med MyDesk Analytics kan du optimere udnyttelsen af jeres mødelokaler ved at transformere bookingdata til konkret indsigt.
Her er de tre trin til din analyse:
1. Tilgå Analytics Log ind i MyDesk og vælg Analytics i menuen for at få et visuelt overblik over jeres samlede kapacitet.
2. Anvend filtre for detaljeret indsigt Brug filtrene i toppen til at zoome ind på relevante data: Tidsperiode: Vælg uge, måned eller kvartal for at se udviklingen over tid. Lokation/Område: Sammenlign udnyttelsen på tværs af kontorer eller etager for at se, hvor presset er størst.
3. Analysér nøgletal Forskér i følgende målepunkter for at forstå jeres behov: Belægningsgrad: Se den reelle bookingprocent for lokalerne. Populære vs. underudnyttede lokaler: Identificér hvilke rum der sjældent bruges (kan indikere behov for bedre udstyr eller omlægning til f.eks. fokusrum). Spidsbelastninger: Se hvilke ugedage og tidspunkter, der er mest travle.
Resultat: I får et datadrevet grundlag for at vurdere, om I skal oprette flere møderum eller omdanne underudnyttede kvadratmeter til andre formål, frem for at agere ud fra mavefornemmelser.