Mødeforplejning: En overset faktor i effektive møder
Når vi tænker på effektive møder, er det ofte de mere åbenlyse faktorer, der kommer i fokus. Det kan være en velstruktureret dagsorden, en dygtig mødeleder eller en god præsentationsteknik. Men en faktor, der ofte bliver overset, er mødeforplejningen. Det er dog en vigtig del af mødet, da det kan have stor indflydelse på mødets effektivitet og deltagernes engagement.
Mødeforplejning handler ikke kun om at tilfredsstille sulten hos mødedeltagerne. Det handler også om at skabe en behagelig og produktiv atmosfære, hvor deltagerne kan fokusere på mødets formål. En undersøgelse foretaget af Aramark viser, at 90% af mødedeltagerne mener, at god forplejning er vigtig for at opnå et succesfuldt møde. Derfor er det vigtigt at tage mødeforplejningen seriøst og ikke blot se det som en bivirkning af mødet.
Sådan forvandler du mad til en møde-forstærker
For at forvandle mad til en møde-forstærker er det vigtigt at tænke på både kvalitet og variation. Det er vigtigt at tilbyde sunde og nærende muligheder, der kan give deltagerne den energi, de har brug for til at være fokuserede og produktive. Det kan være frisk frugt, grøntsagsstænger eller proteinrige snacks som nødder eller hummus.
Derudover er det også vigtigt at tage hensyn til eventuelle allergier eller kostpræferencer hos mødedeltagerne. Ved at tilbyde et udvalg af vegetariske, veganske eller glutenfri muligheder, viser du omsorg for dine deltagere og sikrer, at alle kan nyde forplejningen.
Mødeforplejningens betydning for produktivitet og engagement
En god mødeforplejning kan have stor indflydelse på mødets produktivitet og deltagernes engagement. Når deltagerne er sultne eller utilfredse med maden, kan det føre til uopmærksomhed og manglende fokus. Dette kan resultere i et mindre effektivt møde, hvor vigtige beslutninger ikke bliver taget, og mål ikke bliver opnået.
På den anden side kan en velsmagende og nærende forplejning øge deltageres energi og humør. Dette kan føre til en mere positiv og produktiv stemning, hvor deltagerne er mere engagerede og villige til at bidrage til mødet. En undersøgelse foretaget af Caterwings viser, at 71% af mødedeltagerne føler sig mere motiverede og produktive, når de får god forplejning til mødet.
Tips til at skabe en succesfuld mødeforplejning
For at skabe en succesfuld mødeforplejning er det vigtigt at tage hensyn til mødets formål og deltagerne. Her er nogle tips til at sikre en god mødeforplejning:
1. Planlæg i god tid: Sørg for at bestille forplejningen i god tid, så du har tid til at tage hensyn til eventuelle allergier eller kostpræferencer.
2. Vælg sunde og nærende muligheder: Undgå tunge og usunde måltider, der kan føre til døsighed og manglende fokus. Vælg i stedet friske og sunde muligheder, der kan give deltagerne den energi, de har brug for.
3. Tænk på variation: Sørg for at tilbyde en bred vifte af muligheder, så der er noget for enhver smag. Dette kan også hjælpe med at holde deltagerne engagerede og interesserede.
4. Gør det til en oplevelse: Tænk ud af boksen og gør mødeforplejningen til en oplevelse. Det kan være en madlavningssession, en smagning af lokale specialiteter eller en tematisk menu.
Sådan implementerer i brugen af MyDesks outlook addin til at bestille mødeforplejning til jeres møder
En nem måde at sikre en god mødeforplejning er ved at bruge MyDesks outlook addin. Dette værktøj gør det muligt at bestille mødeforplejning direkte fra Outlook-kalenderen. Det sparer tid og gør det nemt at tilpasse forplejningen til mødets behov.
For at implementere brugen af MyDesks outlook addin til jeres møder, skal I først downloade og installere addin’en. Derefter kan I tilføje forplejning til jeres mødeinvitationer ved at vælge "MyDesk" i Outlook-kalenderen og vælge den ønskede forplejning. I kan også tilføje eventuelle allergier eller kostpræferencer for at sikre, at alle deltagere kan nyde forplejningen.
På denne måde kan I nemt og bekvemt sikre en god mødeforplejning, der kan være med til at booste jeres møder og skabe en mere produktiv og engageret atmosfære.
Konklusion
Mødeforplejning er en vigtig faktor i effektive møder, der ofte bliver overset. En god mødeforplejning kan forvandle mad til en møde-forstærker og have stor indflydelse på produktivitet og engagement. Ved at tage hensyn til kvalitet, variation og deltageres behov, kan I skabe en succesfuld mødeforplejning. Og med brugen af MyDesks outlook addin kan I nemt og bekvemt sikre en god mødeforplejning til jeres møder. Så næste gang I planlægger et møde, så husk at tage mødeforplejningen seriøst og gør den til en del af jeres strategi for et effektivt møde.
