MyDesk · Gæsteregistrering
Gør ankomsten nem med digital gæsteregistrering i MyDesk. Forbered besøget, registrér check-in og udtjekning, og giv receptionen overblik over forventede og ankomne gæster. Digitale gæstekort kan tilvælges.
Receptionens overblik er opdateret
Gæster og reception
Præregistrér gæsten før ankomst.
Lad gæsten bruge skærm eller QR-kode.
Giv receptionen et samlet gæsteoverblik.
Prøv mulighederne
Er besøget forberedt, skal gæsten kun indtaste sine initialer. Prøv tjekind som præregistreret gæst, eller udfyld selv oplysningerne.
Interaktiv demo med fiktive gæster og værter. Oplysningerne bliver kun på denne side. Der sendes ingen beskeder.
ReceptionDit besøg er allerede forberedt.
Indtast dine initialer for at tjekke ind.
Tjek ind for at give din vært
besked om din ankomst.
Tak for dit tjekind.
Du skal besøge .
I den rigtige løsning får værten besked om din ankomst.
Tag et digitalt gæstekort, og scan QR-koden på kortet. Her kan du se begge kort blive kodet med dine oplysninger.
Tag et kort fra holderen for at fortsætte.
QR-scanningen simuleres i demoen. Kamera og fysiske kort bruges ikke.
Samme tjekind · Begge kort uden gæstefoto
Prøv et tjekind. Felter med * skal udfyldes.
Fra invitation til besøg
Værten kan få en e-mail, når gæsten tjekker ind. SMS kan aktiveres som supplement, så værten også får besked, når vedkommende er væk fra computeren.
Receptionen kan importere en gæsteliste og præregistrere flere gæster til et møde eller arrangement. Så er besøget forberedt, før gruppen kommer.
Lad gæsten læse og acceptere en NDA eller jeres sikkerhedsinstruktioner på skærmen. Accepten registreres som en del af besøget.
Receptionens gæsteliste viser besøgenes status og kan bruges som hjælp ved en evakuering. Overblikket følger gæsternes ind- og udtjekning.
01 Afklaring → 02 Opsætning → 03 Klar til brugVi hjælper jer hele vejen
Vi hjælper med at sætte registreringen op, så gæstens velkomst passer til jeres virksomhed og reception.
Ankomst, værter og gæstekort afstemmes med jer.
Design og registreringsmuligheder sættes op.
I får hjælp til gæsteoverblik og daglig brug.
En del af hele kontoret
Giv besøget et genkendeligt udtryk med E-Ink gæstekort. Kortet opdateres ved check-in og kan bruges til den næste gæst, når besøget er slut.
Læs mereFind et lokale, der passer til mødet. Saml lokale, forplejning og gæster i den arbejdsdag, I allerede kender.
Læs mereFind og reservér en parkeringsplads, før du kører hjemmefra. Giv medarbejdere og gæster et klart overblik over mulighederne ved kontoret.
Læs mereKundecases · Gæsteregistrering
Fiftytwo har valgt MyDesk Gæsteregistrering og digitale gæstekort med E-Ink til modtagelsen af besøgende. Løsningen forbinder registreringen af besøget med håndteringen af gæstens kort.
Læs casen om Fiftytwo
POWERCON har valgt MyDesk til gæsteregistrering. På en skærm i forhallen kan besøgende registrere deres ankomst, og information på skærmen hjælper uanmeldte gæster med at tage kontakt til virksomheden.
Læs casen om POWERCON
Hos Schou kombinerer MyDesk mødelokalebooking, gæsteregistrering og mødeforplejning. Schous opsætning omfatter E-Ink-møderumsskærme og Floorplan.
Læs casen om Schou
Novafos har samlet skrivebordsbooking, mødelokalebooking og gæsteregistrering i MyDesk. Opsætningen til gæster omfatter digital check-in, besked til værten og digitale E-Ink-gæstekort.
Læs casen om Novafos
Glostrup Forsyning bruger MyDesk Gæsteregistrering ved ankomsten. I opsætningen får værten besked via SMS eller e-mail.
Læs casen om Glostrup Forsyning
Erhvervshus Fyn har valgt en MyDesk-opsætning med mødelokalebooking, Planner, gæsteregistrering og parkering. Gæsteregistreringen er kombineret med digitale E-Ink-gæstekort.
Læs casen om Erhvervshus Fyn
Conscia Danmark bruger MyDesk til gæsteregistrering. Registreringen er kombineret med digitale E-Ink-gæstekort.
Læs casen om Conscia Danmark
Movianto Nordic bruger MyDesk til digital gæsteregistrering. Gæsteregistreringen indgår sammen med mødelokalebooking.
Læs casen om Movianto Nordic
EWII bruger MyDesk til gæsteregistrering og digitale E-Ink-gæstekort. Gæstemodtagelsen indgår sammen med mødelokalebooking og mødeforplejning.
Læs casen om EWII
Børns Vilkår bruger MyDesk til digital check-in og besked til værten. De digitale E-Ink-gæstekort er sat op med Børns Vilkårs logo og farver.
Læs casen om Børns Vilkår
Tvilum bruger MyDesk Gæsteregistrering på en stander i receptionen. Implementeringen omfattede en Bouncepad-stander og en gæsteskærm.
Læs casen om Tvilum
AP Ejendommes løsning på Østbanegade samler mødelokalebooking og Planner. Løsningen omfatter gæsteregistrering og digitale E-Ink-gæstekort.
Læs casen om AP Ejendomme
EG har indført MyDesk Gæsteregistrering på flere lokationer. En opgradering i 2026 kombinerede 21,5-tommers gæsteskærme med digitale E-Ink-gæstekort.
Læs casen om EG
Jyske Bank har indført MyDesk til gæsteregistrering og parkering på Kalvebod Brygge. Leverancen omfattede 500 digitale E-Ink-gæstekort.
Læs casen om Jyske Bank
Pandora bruger MyDesk til mødelokalebooking, mødeforplejning og gæsteregistrering. En touchskærm i køkkenet viser dagens bestillinger, mens Planner indgår i administrationens overblik.
Læs casen om Pandora
Realdania har valgt MyDesk til mødelokalebooking og mødeforplejning med integration til Outlook og organisationens kalendersystem. Løsningen omfatter også gæsteregistrering med QR-koder og besked til værten.
Læs casen om Realdania
LEGOLAND Billund har indført MyDesk til registrering af eksterne håndværkere. Opsætningen kombinerer registreringen med en digital signatur.
Læs casen om LEGOLAND Billund
Scandlines bruger MyDesk til mødelokalebooking og gæsteregistrering. Ved ankomsten kan gæsten tjekke ind digitalt.
Læs casen om Scandlines
GF Forsikring har samlet mødelokalebooking, mødeforplejning, skrivebordsbooking og gæsteregistrering. Bestillinger af forplejning indgår i køkkenets arbejdsgang.
Læs casen om GF Forsikring
Asetek og Turftank har fået MyDesk til fælles mødefaciliteter på hovedkontoret i Aalborg. Opsætningen omfatter også gæsteregistrering.
Læs casen om Asetek
Karnov Group har indført MyDesk til mødelokalebooking, mødeforplejning og gæsteregistrering på kontorer i Danmark og Sverige. Forplejningen bestilles fra de lokale kantiner i opsætningen.
Læs casen om Karnov GroupPriser og beregning
Tilpas antal og se den vejledende pris med det samme.
Funktioner og muligheder
Overblik over Gæsteregistrering og mulighederne omkring løsningen.
| Funktion / mulighed | Det betyder for jer | I jeres løsning |
|---|---|---|
| Præregistrering i Outlook | Forbered besøget ved mødeinvitationen. | ✓ Inkluderet |
| Registrering på skærm | Lad gæsten tjekke ind i receptionen. | ✓ Inkluderet |
| Tilpasset design | En velkomst med jeres udtryk. | ✓ Inkluderet |
| Gæsteoverblik | Se registrerede besøg og status. | Løsningens funktion |
| Print af gæstekort | Mulighed for klassiske gæstekort. | Printmulighed inkluderet |
| Digitale E-Ink gæstekort | Genanvendelige kort til jeres gæster. | Hardware / tilvalg |
| Besked til værten | Send en e-mail til værten, når gæsten tjekker ind. | Efter opsætning |
| SMS ved ankomst | Supplér værtsbeskeden med en SMS. | Kræver SMS-aktivering |
| Gruppebesøg og arrangementer | Importér en gæsteliste, og præregistrér flere gæster. | Løsningens funktion |
| NDA og sikkerhedsinstruktioner | Vis jeres materiale ved check-in, og registrér gæstens accept. | Efter opsætning |
| Gæsteliste ved evakuering | Brug listen over indtjekkede gæster som hjælp til beredskabet. | Løsningens funktion |
| Gæsteparkering | Planlæg parkering med besøget og digitale parkeringstilladelser. | Relateret løsning / efter opsætning |
Omfang, opsætning og eventuelle tilvalg aftales med jer. Hardware og relaterede moduler afklares særskilt.
Godt at vide
Ja. Gæster kan præregistreres fra Outlook, når mødet planlægges.
I kan vælge en arbejdsgang med digitale kort, print eller uden gæstekort.
Den fysiske hardware afklares særskilt i jeres løsning.
Ja. Værten kan få en e-mail ved check-in. SMS kan aktiveres som supplement. Beskederne og SMS-opsætningen tilpasses jeres besøgsflow.
Ja. Receptionen kan importere en gæsteliste og præregistrere flere gæster til et gruppebesøg eller arrangement. I kan bruge digitale gæstekort, print eller en arbejdsgang uden kort.
Ja. I kan tilføje jeres NDA, politik eller sikkerhedsinstruktioner til check-in. Gæsten kan acceptere materialet digitalt, og accepten registreres sammen med besøget.
Ja. Listen over gæster, der er tjekket ind, kan hjælpe receptionen og beredskabet med at få overblik over besøgende. Status afhænger af, at gæsterne tjekkes ind og ud.
Ja. Gæsteparkering kan planlægges sammen med besøget. Digitale parkeringstilladelser kan sendes inden ankomst, når løsningen er sat op til det.
Gæsteregistrering
Book en demo, og se mulighederne med udgangspunkt i jeres behov.