I denne guide vil vi gennemgå, hvordan du opretter og ændrer ressourcer, som vi kalder “andre ressourcer”, i MyDesk appen. Det er vigtigt og nævne at du skal være administrator af MyDesk for at kunne administrere andre ressourcer.
Trin 1: Log ind på MyDesk #
Det første skridt er at logge ind på din MyDesk-konto i en browser, som er https://firmanavn.mydesk.dk. Dette vil føre dig til MyDesk administration, hvor du kan begynde at oprette og administrere andre ressourcer.
Trin 2: Gå til administration #
Når du er logget ind, skal du finde administrationsområdet. Her ser du et punkt, der hedder “Administration”. Klik på dette punkt.
Trin 3: Opret ressourcetyper #
I administrationsområdet finder du en sektion for ressourcetyper. Dette er kategorierne, som dine ressourcer vil falde ind under. Du vil se eksisterende typer som “Bike” og “Biler”. For at oprette dine egne ressourcetyper, skal du klikke på “+Ressourctype”.
Trin 4: Upload ikon og angiv detaljer #
Når du opretter en ny ressourcetype, kan du uploade et ikon, skrive et navn og vælge om den skal være aktiv. Du kan også vælge at tillade “booking efter time” istedet for heldagsbooking. Hvis du ikke aktiverer denne mulighed, vil booking ske for hele dagen.
Trin 5: Opret en ny ressource #
Når du har oprettet ressourcetyper, kan du begynde at tilføje specifikke ressourcer. Klik på “+ Ressource” for at starte denne proces. Du vil have mulighed for at vælge mellem to typer ressourcer: Exchange ressourcer og database ressourcer.
Exchange Ressourcer vs. Database Ressourcer #
Exchange ressourcer kræver, at der er oprettet en ressource i Exchange, så du kan se bookingerne. Database ressourcer lever kun i MyDesk. Det anbefales at oprette en Exchange ressource, da den giver en bedre integration med Outlook.
Trin 6: Angiv ressourcens detaljer #
Når du opretter en ressource, skal du vælge, hvilken lokation ressourcen er tilknyttet. For eksempel, hvis ressourcen er en bil, kan du vælge “Copenhagen” som lokation. Derefter skal du give ressourcen et navn og eventuelt vælge et relevante billede.
Trin 7: Aktivér ressourcen #
Det er vigtigt at angive, at ressourcen er aktiv. Når det er gjort, vil ressourcen være tilgængelig i din Outlook app og mobileapp som en ressource du kan booke.
Trin 8: Tjek tilgængelighed #
Når ressourcen er oprettet og aktiveret, kan du søge efter den i Outlook. Det kan være nødvendigt at åbne og lukke Outlook for at opdatere ressourcelisten.
Trin 9: Book ressourcen #
Når alt er sat op, kan du nu booke ressourcen i jeres Outlook app, mobil app og Teams app.
Afslutning #
At oprette og administrere ressourcer i MyDesk er en enkel proces, så længe du følger disse trin. Husk at sikre, at alle ressourcer er korrekt aktiveret for at sikre den vises for brugerne.
