I denne guide vil vi gennemgå, hvordan du kan ændre indstillingerne i MyDesk, så det kun viser de møder, der er booket direkte gennem MyDesk.
Trin 1: Gå til administrationspanelet #
Som administrator har du adgang til indstillingerne, hvor du kan foretage de nødvendige ændringer. Start med at navigere til administrationspanelet. Her finder du de relevante indstillinger for at ændre, hvordan møder vises.
Trin 2: Find indstillingen for visning af aftaler #
Når du er i administrationspanelet, skal du se efter sektionen, der hedder “Administration”. Her vil du finde en indstilling, der hedder “Vis aftaler fra Exchange”. Dette er den indstilling, vi skal ændre for at begrænse visningen til kun MyDesk-møder.
Trin 3: Vælg MyDesk-møder #
Under indstillingen “Vis aftaler fra Exchange” skal du vælge “MyDesk Meetings only”. Dette vil sikre, at systemet kun viser de møder, der er booket gennem MyDesk, fremfor alle dine Outlook-møder.
Trin 4: Gem ændringerne #
Efter du har lavet dit valg, skal du sørge for at gemme ændringerne. Klik på “Gem” for at bekræfte, at ændringerne træder i kraft.
Trin 5: Gå tilbage til oversigten #
Når du har gemt ændringerne, kan du gå tilbage til oversigten. Her vil du nu se, at kun de møder og skrivebordssbookinger, der er lavet i MyDesk. Dette vil give dig et mere klart billede af dine tilgængeligheder og planlagte møder, uden dine øvrige Outlook møder forstyrrer overblikket.
Vigtige oplysninger at huske #
Det er vigtigt at bemærke, at for at kunne ændre disse indstillinger, kræver det administratorrettigheder. Hvis du ændrer indstillingen, vil det påvirke alle dine kolleger. Du kan ikke ændre indstillingen for en enkelt bruger, da ændringen træder i kraft for hele organisationen.