Sådan administrerer du Out of Office-typer i MyDesk

 

Trin 1: Introduktion til Out of Office-typer #

At kunne administrere Out of Office-typer i MyDesk kan øge synligheden og samarbejdet mellem jeres medarbejdere.

Det giver jer mulighed for at angive, hvornår I arbejder hjemme, er syg eller til kundemøde. Disse indstillinger påvirker, hvordan dine bookinger vises i Outlook, hvilket kan være en stor hjælp i din daglige planlægning.

Trin 2: Adgang til administrationsindstillinger #

For at begynde at administrere Out of Office-typer, skal du have administratorrettigheder i MyDesk. Du vil se et punkt i MyDesk, der hedder “Administration”, hvorfra du kan navigere til “General settings”. Her finder du alle de nødvendige indstillinger.

Adgang til administrationsindstillinger

Trin 3: Oprettelse af nye Out of Office-typer #

Du kan oprette så mange Out of Office-typer, som du ønsker. Dette gøres ved at klikke på plus-ikonet i administrationspanelet. Her kan du også redigere eksisterende typer for at tilpasse dem til dine behov.

Oprettelse af nye Out of Office-typer

Trin 4: Vælg hvordan bookinger skal vises i Exchange #

Når du opretter en ny Out of Office-type, er det vigtigt at vælge den rigtige Exchange-type. Dette bestemmer, hvordan din tilgængelighed vil fremgå i Outlook. Hvis du stadig skal kunne bookes til møder, selvom du er Out of Office, kan du vælge ‘Free’. Ellers kan du vælge ‘Busy’ for at blokere mødebookinger.

Vælg Exchange-type

Trin 5: Tilføjelse af tekst og ikoner #

Herefter skal du angive en titel samt eventuelt uloade et ikon som illustrerer typen. Dette kan gøres ved at klikke på upload-ikonet i indstillingerne.

Tilføjelse af tekst og ikoner

Trin 6: Gem og anvend indstillinger #

Når du har konfigureret dine Out of Office-typer, skal du huske at trykke på “Save”. Dine indstillinger vil nu være tilgængelige for dine medarbejdere i MyDesk-appen, så de kan vælge den relevante status efter behov.

Trin 7: Sådan ser det ud i praksis #

Når dine medarbejdere skal booke en skrivebordsplads, vil de nu kunne vælge mellem de forskellige Out of Office-typer, du har oprettet. Dette gør det nemt for alle at holde styr på, hvor og hvordan de arbejder, og hvordan deres tilgængelighed vises i Outlook.

Sådan ser det ud i praksis

 

What are your feelings

Hjalp artiklen dig?

Tak for dit svar
Skriv til os på Support@mydesk.io

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk