Kort intro til MyDesk Planner

Se videoen #

Videoen giver dig en hurtig introduktion til de vigtigste funktioner i MyDesk Planner.

1. Hvad er MyDesk Planner? #

MyDesk Planner er en innovativ løsning, der er designet til at gøre hverdagen lettere for receptionister og assistenter. Systemet giver et samlet overblik over møder, mødelokaler og forplejning – alt samlet ét sted med en intuitiv brugerflade.

2. Kom godt i gang #

MyDesk Planner er tilgængelig direkte i din browser og kræver ingen installation. Du logger ind med din virksomheds Microsoft 365-konto og er klar med det samme.

3. Søg og book mødelokaler #

MyDesk Planner tilbyder avancerede søgefunktioner, der gør det nemt at finde det rette mødelokale. Du kan filtrere på størrelse, placering, udstyr og tilgængelighed.

4. Flyt og administrer møder #

Den visuelle swimlane-visning giver dig et øjeblikkeligt overblik over alle mødelokaler og bookinger. Herfra kan du flytte bookinger ved drag-and-drop, ændre tidspunkter og undgå dobbeltbookinger.

• Flyt en booking til et andet lokale ved at trække og slippe
• Ændre tidspunkt og varighed direkte i overblikket
• Se hvilke lokaler der er ledige og hvornår
• Undgå dobbeltbookinger med det visuelle realtidsoverblik

5. Tilføj og opdater forplejning #

Du kan håndtere mødeforplejning direkte i forbindelse med booking af mødelokalet – alt i ét system uden at kontakte kantinen separat.

6. Hvem er MyDesk Planner til? #

MyDesk Planner er særligt udviklet til de professionelle, der dagligt håndterer mange opgaver på én gang og har brug for et samlet, effektivt overblik.

I en verden, hvor første indtryk tæller og tid er en værdifuld ressource, er MyDesk Planner det ultimative redskab til at sikre, at møder og arrangementer forløber fejlfrit.