Er Mine data sikkert opbevaret i MyDesk?

 

Introduktion til MyDesk’s Datahåndtering #

Hos MyDesk bliver vi ofte spurgt om sikkerheden af vores dataopbevaring. Mange vil vide, hvor vi opbevarer dataene, hvor længe vi opbevarer dem, og hvordan vi sikrer dem. I denne guide vil jeg forklare, hvordan vi håndterer jeres data for at sikre maksimal sikkerhed og privatliv.

Trin 1: Minimale data #

Det er vigtigt at forstå, at vi kun gemmer minimale data. Når I bruger MyDesk til mødelokalebooking, gemmer vi ikke jeres møder. Vi henter dem fra jeres Outlook, og disse data læses kun i konteksten af jer som brugere.

Dette betyder, at selv hvis vi logger ind på jeres MyDesk-konto, kan vi hverken se jeres mødelokaler, møder eller brugere. Alt sker i brugerens kontekst.

 

Trin 2: Håndtering af skrivebordsbookinger #

For skrivebordsbookinger er situationen lidt anderledes, da de kun eksisterer i MyDesk og ikke kan læses fra Outlook. Derfor gemmer vi naturligvis jeres bookinger.

Det vi gemmer er, hvilken plads der er booket, og hvilken bruger der har booket den. Dette inkluderer brugerens e-mail og navn. Det er alt.

Trin 3 Bestem selv opbevaringsperiode #

MyDesk giver jer kontrol over, hvor længe vi opbevarer data. Under “Administration” og “Generelle Indstillinger” kan I vælge en indstilling kaldet Anonymiserer, hvor I bestemmer opbevaringstiden.

Som standard er denne tid sat til fjorten dage. Dette betyder, at I i denne periode kan se, hvilke pladser der har været booket til en bruger.

Indstillinger for dataopbevaring i MyDesk

Trin 4: Anonymisering af data #

Når data anonymiseres, vil I stadigvæk kunne se brugen af pladsen i MyDesk Analytics, men ikke hvilken specifik bruger der har booket den. Dette sikrer, at anonymiserede data stadig kan bruges, uden at gå på kompromis med privatlivets fred.

Trin 5: EU datacenter #

Vi gemmer kun brugerens navn og e-mail. Disse data er opbevaret hos Microsoft i deres datacenter i Dublin, hvilket betyder, at jeres data er sikret inden for EU’s datacentergrænser.

Trin 7: Konklusion #

MyDesk tager dataopbevaring alvorligt ved kun at gemme minimale og nødvendige data, dette sikrer desuden også at der ikke sker fejl i dubletter, da der kun er en version af data.

Vi sikrer, at alle data er opbevaret sikkert og inden for EU’s grænser og vores systemer er designet til at give brugerne kontrol over deres data og sikre anonymitet, når det er nødvendigt.

Vi håber, at denne gennemgang har givet jer en bedre forståelse af, hvordan jeres data håndteres i MyDesk. Har I yderligere spørgsmål, er I velkomne til at kontakte os på support@mydesk.io.

 

What are your feelings

Hjalp artiklen dig?

Tak for dit svar
Skriv til os på Support@mydesk.io

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk