Automatisk håndtering af forplejning for gentagne møder
Denne opdatering introducerer automatisk bestilling og annullering af forplejning for gentagne mødeserier, hvilket strømliner planlægningen.
Forbedret fleksibilitet for valg af omkostningssted
Vi introducerer en ny funktion, der giver brugere mulighed for at vælge, om omkostningssteder skal forudfyldes eller være blanke som standard. Dette giver større kontrol over omkostningsallokering.
Fleksibel mødebooking uden lokalevalg
Introducerer en ny funktion, der giver brugere mulighed for at booke møder uden at skulle vælge et specifikt mødelokale. Dette strømliner bookingprocessen for virtuelle eller eksterne møder.
Kopiering af invitationstekst til MyDesk modulet ønskes fjernet
Når man går ind MyDesk modulet, kopieres al invitationsteksten med ind i modulet under punktet ’Beskrivelse’. Når man så afslutter lokalereservationen, kopieres al teksten tilbage, men i ny formatering. Kan man ikke lukke/undlade denne ’Beskrivelse’ i MyDesk?
Automatisk valg af sidste mødelokale
Hver eneste gang man skal reservere et mødelokale, skal man først vælge bygning, som default står til den øverste på listen. Det ville være mere smooth, hvis den default stod til; Den bygning, som man sidst har valgt – eller, Den bygning, hvor man har sin faste arbejdsplads.
Bestille samme forplejning flere gange på samme møde
Det skal være muligt at bestille den samme forplejning flere gange til et møde. For eksempel vil jeg gerne bestille kaffe til kl. 09 og 13.00.
Mulighed for valg af opsætning af borde
Det bliver mulighed for at aktivere forskellige bordopstillinger når man booker et mødelokale og forplejning overalt i MyDesk
Recurring og buffermøder på databaselokaler
Hvis I bruger databaselokaler i jeres opsætning af MyDesk, vil tilbagevendende møder og buffermøder også være mulige.
Lancering af nye E-ink mødeskærme og gæstekort
MyDesk introducerer en ny serie af mødeskærme og gæstekort, der er mere kompakte og fungerer via WIFI i stedet for en dedikeret MyDesk Router. Desuden kan møderumsskærmene oplades.
Brug af gæsteregistrering uden login
Det bliver nu muligt at benytte gæsteregistrering og mødeskærme uden man skal være logget ind. I stedet sker det via en krypteret url hvor I som administratorer skal validere jer med jeres personlige konto første gang I ønsker gæsteregistrering eller mødelokaler sat op.