Hvordan MyDesk transformerer Outlook til booking af mødelokaler

Søg, find og book mødelokale som matcher dit behov via 3d plantegninger

Med vores platform er det lettere end nogensinde at finde og booke mødelokaler, der passer præcist til dine behov. Vores innovative 3D plantegninger giver dig en visuel fremstilling af hvert mødelokale, så du kan vælge den perfekte ramme for dit næste møde. Med blot nogle få klik kan du reservere den optimale plads til dine krav.

Alt fra et sted og i en enkelt applikation.

Vi har gjort mødelokalebooking enkelt og brugervenligt. Vores platform tilbyder en visuel og brugervenlig grænseflade, der gør det nemt at finde og booke mødelokaler. Og det bedste er, at du kan administrere alle dine mødelokaler fra én enkelt applikation. Vi har også muligheden for at dele mødelokaler med andre i samme bygning, hvilket fremmer samarbejdet og optimerer udnyttelsen af ressourcer.

Book mødelokale uden skærm og med QR kode

Mødelokaleskærme eller QR koder til booking af mødelokaler

Vi gør mødelokalebooking endnu mere bekvemt. Vores platform giver dig mulighed for at bruge mødelokaleskærme eller QR-koder til at booke mødelokalerne. 

Installer MyDesk-app’en på jeres eksisterende skærme eller print vores QR koder og spar udgiften til skærme. Med QR koderne kan du scanne og booke et lokale, direkte fra din mobiltelefon – præcist som man gør fra skærmene.

Alternativt, lad os sætte nye skærme op hos jer, vi understøtter de fleste typer af skærme, så det matcher præcist det design du ønsker.

Bestilling af mødeforplejning fra Outlook, Teams eller mobil

 Administrationsmodul og mobil app til kantinepersonalet

 Integration til økonomisystem og PowerBI

 Gratis modul som er inkluderet i mødelokalebooking systemet

Book catering og mødelokaler direkte fra Outlook

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

Velkommen til en verden hvor booking af mødelokaler er enkel, intuitiv og effektiv. Jeg vil gerne introducere dig til MyDesk, en revolutionerende løsning, der transformerer måden man booker mødelokaler på. MyDesk er en intelligent platform, der integreres med Outlook og gør det nemt at finde ledige mødelokaler på ingen tid.

For at forstå betydningen af MyDesk, skal vi først se på den traditionelle tilgang til booking af mødelokaler. Det kan være en udfordrende opgave, der ofte kræver at man gennemgår flere trin, som kan være tidskrævende og frustrerende. Alt for ofte ender processen med dobbeltbookinger eller pludselige ændringer, der skaber forvirring og ineffektivitet.

Dette er grunden til, at MyDesk er så vigtig. Denne innovative løsning ændrer spillet ved at gøre det nemt og hurtigt at booke mødelokaler, samtidig med at den undgår de almindelige problemer, der normalt følger med processen.

Den traditionelle tilgang til booking af mødelokaler

I mange virksomheder er den traditionelle tilgang til booking af mødelokaler en kompliceret og ineffektiv proces. Det starter normalt med en ansat, der bruger en stor del af sin tid på at finde et ledigt rum. Dette indebærer ofte at gennemgå en række kalendere, sende flere e-mails og foretage utallige telefonopkald.

Når et ledigt rum endelig er fundet, skal det bookes. Dette indebærer endnu en række trin, der kan omfatte alt fra at udfylde komplekse formularer til at navigere i komplekse systemer. Og selv efter alt dette, er der stadig risiko for dobbeltbookinger eller andre problemer, der kan opstå.

Udfordringerne ved traditionel booking af mødelokaler

De udfordringer, der er forbundet med traditionel booking af mødelokaler, er mange. For det første er det en tidskrævende proces. Medarbejderne bruger en stor del af deres tid på at finde og booke rum, tid der kunne være brugt mere produktivt.

For det andet er der alt for ofte problemer med dobbeltbookinger eller pludselige ændringer. Dette kan skabe forvirring og ineffektivitet, og kan endda føre til mistede forretningsmuligheder.

MyDesk’s rolle i at ændre udsigten til booking af mødelokaler

MyDesk er her for at ændre alt dette. Med sin innovative teknologi og intuitive brugerflade, gør MyDesk det nemt at finde og booke ledige mødelokaler. Den integrerer med Outlook og giver en visuel repræsentation af alle ledige rum, hvilket gør det nemt at finde det perfekte rum.

Men MyDesk er mere end bare en booking platform. Den er også designet til at forbedre produktiviteten og effektiviteten i kontoret. Ved at gøre det nemmere at booke mødelokaler, frigør MyDesk værdifuld tid, der ellers ville være brugt på denne opgave. Dette giver medarbejderne mulighed for at fokusere på det, der virkelig betyder noget: deres arbejde.

Hvordan MyDesk visualiserer et lokales tilgængelighed

En af de mest innovative aspekter ved MyDesk er dens evne til at visualisere et lokales tilgængelighed. Når du åbner MyDesk, præsenteres du for en overskuelig og letforståelig visning af alle ledige mødelokaler. Du kan se hvilke rum der er ledige, hvornår de er ledige, og hvor store de er.

Dette er en stor forbedring i forhold til den traditionelle tilgang, hvor du skal gennemgå flere kalendere og systemer for at finde et ledigt rum. Med MyDesk er det hele lige ved hånden, hvilket gør det nemt og hurtigt at finde det perfekte rum.

Fordele ved at visualisere ledige lokaler med MyDesk

Den primære fordel ved at visualisere ledige lokaler med MyDesk er effektiviteten. Ved at gøre det nemt og hurtigt at finde og booke ledige mødelokaler, sparer MyDesk medarbejderne for en masse tid og besvær. Dette frigør tid, der kan bruges mere produktivt, hvilket bidrager til at forbedre virksomhedens bundlinje.

En anden stor fordel er klarheden. Med MyDesk er der ingen risiko for dobbeltbookinger eller pludselige ændringer. Alt er klart og transparent, hvilket skaber en mere effektiv og problemfri bookingproces.

Brugeroplevelse: Booking af mødelokaler med MyDesk

At booke mødelokaler med MyDesk er en fornøjelse. Systemet er intuitivt og nemt at bruge, hvilket gør det nemt at finde og booke det perfekte rum. Alt du skal gøre er at åbne systemet, vælge det rum du ønsker, og bekræfte din booking. Det er så simpelt.

Desuden er MyDesk designet til at være så let at bruge som muligt. Du behøver ikke at være en teknologi ekspert for at bruge den. Selv hvis du aldrig har brugt en lignende platform før, vil du finde det nemt at navigere i MyDesk.

Effekten af MyDesk på kontorproduktivitet og effektivitet

MyDesk har en kæmpe indflydelse på kontorproduktivitet og effektivitet. Ved at gøre det nemmere at booke mødelokaler, frigør MyDesk medarbejderne for en masse tid og besvær. Dette giver dem mulighed for at fokusere på det, der virkelig betyder noget: deres arbejde.

Derudover bidrager MyDesk også til at skabe et mere organiseret og effektivt kontormiljø. Ved at eliminere problemer med dobbeltbookinger og pludselige ændringer, skaber MyDesk en mere problemfri og effektiv bookingproces. Dette bidrager til at skabe et mere produktivt og effektivt arbejdsmiljø.

Case study: Succesfuld implementering af MyDesk

Lad os se på et konkret eksempel på, hvordan MyDesk kan transformere en virksomhed. En af vores kunder, en stor international virksomhed med flere hundrede medarbejdere, stod over for store udfordringer med deres traditionelle tilgang til booking af mødelokaler.

Efter at have implementeret MyDesk, oplevede de en markant forbedring. Medarbejderne kunne nu nemt finde og booke ledige mødelokaler, hvilket frigjorde en masse tid, der kunne bruges mere produktivt. Dobbeltbookinger og pludselige ændringer blev elimineret, hvilket skabte en mere problemfri og effektiv bookingproces.

Konklusion: Fremtiden for booking af mødelokaler med MyDesk

Fremtiden for booking af mødelokaler ser lys ud med MyDesk. Med sin innovative teknologi og intuitive brugerflade, er MyDesk her for at revolutionere måden vi booker mødelokaler på. Den gør det nemt og hurtigt at finde og booke ledige mødelokaler, samtidig med at den undgår de almindelige problemer, der normalt følger med processen.

Så hvis du er træt af den traditionelle tilgang til booking af mødelokaler, er det tid til at prøve MyDesk. Du vil blive overrasket over, hvor nemt og effektivt det er. Og hvem ved, måske vil du endda begynde at se frem til processen med at booke et mødelokale. Ønsker du at læse mere om Mulighederne med MyDesks dansk supporterede mødelokale booking system?

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required