Gæsteregistrering er en væsentlig del af drift og styring af moderne, fleksible arbejdspladser. Denne proces, hvor besøgende på en arbejdsplads eller et kontorfællesskab bliver logget og registreret ved ankomst, bidrager til sikkerhed, overholdelse af bygningskoder og til at fremme en effektiv kommunikation mellem værter og gæster.
I omgivelser hvor mange personer kommer og går, som i kontorfællesskaber eller Hot Desking miljøer, spiller gæsteregistrering en vital rolle for at holde overblik over hvem, der er i bygningen på et givet tidspunkt. Desuden forbedrer det gæsteoplevelsen ved at lette processen med at finde den person, de er kommet for at møde, og sikre adgang til nødvendige faciliteter.
Det er her, MyDesk kommer ind i billedet. MyDesk tilbyder en digital løsning, der gør gæsteregistrering nem, effektiv og sikker. Ved hjælp af MyDesk’s system kan gæster registreres ved ankomsten, og deres data bliver straks tilgængelige for værten, hvilket hjælper med at koordinere møder og besøg effektivt. Desuden sender MyDesk automatisk en notifikation til værten, når gæsten ankommer.
MyDesk kan også generere besøgspas eller badges, hvis det kræves for adgangskontrol, og holder præcist styr på, hvem der har adgang til virksomhedens faciliteter. Dette er særligt værdifuldt i et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor mange forskellige personer kan komme og gå.
Alt i alt kombinerer MyDesk moderne teknologi med effektive administrationspraksis for at gøre gæsteregistrering til en simpel og gnidningsfri proces. Det understøtter ideen om ‘fremtidens arbejdsplads‘, hvor fleksibilitet, effektivitet og sikkerhed er nøgleordene.
« Back to Glossary Index