En digital arbejdsplads styres af et digitalt miljø, der giver medarbejderne mulighed for at tilgå og samarbejde om digitale ressourcer, programmer og data uafhængigt af sted, tid og enhed. Denne platform fremmer muligheden for at arbejde hjemmefra og giver en centraliseret løsning for at styre og få adgang til digitale værktøjer og ressourcer.
Den digitale arbejdsplads kan indeholde en lang række værktøjer og teknologier som f.eks. cloud opbevaring, software til projektstyring, kommunikationsværktøjer og Virtual Desktop Infrastructure (VDI). Yderligere funktioner kan inkludere adgangskontrol, single sign-on (SSO) og analyseværktøjer for at hjælpe virksomheder med at styre og optimere deres digitale ressourcer.
Tendensen til denne type digitale arbejdsplads er blevet mere fremtrædende efter COVID-19-pandemien, som har fremskyndet skiftet til hjemmearbejde og understreget behovet for sikre, skalérbare og brugervenlige digitale løsninger. En effektiv digital arbejdsplads kan forbedre samarbejdet, produktiviteten og sikkerheden for medarbejdere, uanset om de arbejder på kontoret eller hjemmefra.
Et afgørende element i den digitale arbejdsplads er software til skrivebordsplanlægning. Dette værktøj gør det muligt for organisationer at administrere og allokere delt skrivebordsplads. Medarbejdere kan på forhånd reservere et skrivebord baseret på deres egne behov og ønsker.
Software til skrivebordsplanlægning kan hjælpe virksomheder med at optimere deres brug af den delte arbejdsplads, minimere risikoen for overbelægning eller dobbeltbooking, og give medarbejderne en mere fleksibel og skræddersyet oplevelse. Softwaren kan også levere data om belægning i realtid, hvilket kan hjælpe virksomheder med at træffe informerede beslutninger om udnyttelsen af arbejdspladsen og kapacitetsplanlægning.
I tillæg til software til skrivebordsplanlægning er sensorer i arbejdsområdet også et vigtigt værktøj i den moderne virksomhed. Disse elektroniske enheder er designet til at overvåge og måle forskellige aspekter af arbejdsmiljøet, herunder temperatur, fugtighed, støjniveauer og lys. De kan også registrere tilstedeværelsen af personer eller genstande i et bestemt område og kan levere data om pladsudnyttelse og belægningsniveauer.
PropTech, en forkortelse for "property technology", er også et afgørende aspekt i den moderne arbejdsplads. PropTech refererer til brugen af teknologi for at innovere og forandre ejendomssektoren.
Endelig er interaktive kort på arbejdspladsen digitale værktøjer, der giver en grafisk repræsentation af arbejdspladsens indretning og funktioner. De giver brugerne mulighed for at navigere i og interagere med forskellige dele af arbejdspladsen, herunder forskellige etager, rum og faciliteter samt booking af disse.
Samlet set er den digitale arbejdsplads en sammensætning af forskellige teknologier og værktøjer, der hver især bidrager til at skabe et mere effektivt, fleksibelt og sikkert arbejdsmiljø.
« Back to Glossary Index