Choisissez un problème clair

Peut-être que la réception passe du temps sur les listes d'invités, que les employés recherchent des chambres disponibles ou que la cantine n'est pas informée des changements. Cartographiez le processus et décrivez le résultat que vous souhaitez obtenir. Un aperçu commun ne fonctionne que lorsque les informations sont tenues à jour.

Présenter la solution avec les utilisateurs

Impliquer les employés, l’informatique, la réception et la gestion des installations. Convenez des règles de réservation, des droits et de l'aide, et testez une journée régulière ainsi que les modifications et annulations. La technologie peut soutenir la culture d’entreprise, mais ne crée pas à elle seule la collaboration.

Utilisez le bureau à bon escient

Les données de réservation et de capteurs peuvent aider à comprendre les besoins en espace et les périodes de pointe. Les économies possibles en termes d'espace, d'énergie ou de matériaux doivent être évaluées par rapport à l'exploitation réelle. N’utilisez pas d’anciens exemples de chiffres comme garantie d’économie ou d’effet climatique.

Suivez ce qui compte

Demandez aux utilisateurs s'il est devenu plus facile de trouver de l'espace, de préparer des réunions et de recevoir des invités. Combinez les réponses avec les données d’utilisation pertinentes et ajustez la solution. Consultez la page de mise en œuvre pour les prochaines étapes.