Elige un problema claro

Quizás la recepción dedica tiempo a las listas de invitados, los empleados buscan habitaciones disponibles o la cantina no notifica los cambios. Planifique el proceso y describa el resultado que desea lograr. Una visión general común sólo funciona cuando la información se mantiene actualizada.

Indfør løsningen sammen med brugerne

Involucrar a los empleados, TI, recepción y gestión de instalaciones. Acuerde las reglas de reserva, los derechos y la ayuda, y pruebe un día normal, así como cambios y cancelaciones. La tecnología puede respaldar la cultura corporativa, pero no crea por sí sola colaboración.

Usa la oficina sabiamente

Los datos de reservas y sensores pueden ayudar a comprender los requisitos de espacio y los períodos de mayor actividad. Los posibles ahorros de espacio, energía o materiales deben evaluarse en comparación con el funcionamiento real. No utilice cifras de ejemplos antiguos como garantía de economía o efecto climático.

Seguimiento de lo que importa

Pregunte a los usuarios si se ha vuelto más fácil encontrar espacio, preparar reuniones y recibir invitados. Combine las respuestas con datos de uso relevantes y ajuste la solución. Consulte la página de implementación para conocer los próximos pasos.