Velg et klart problem

Kanskje bruker resepsjonen tid på gjestelister, de ansatte leter etter ledige rom, eller kantinen mangler varsling om endringer. Kartlegg prosessen og beskriv resultatet du ønsker å oppnå. En felles oversikt fungerer kun når informasjonen holdes oppdatert.

Innfør løsningen sammen med brukerne

Involver ansatte, IT, resepsjon og anleggsledelse. Bli enige om bestillingsregler, rettigheter og hjelp, og test en vanlig dag samt endringer og kanselleringer. Teknologi kan støtte bedriftskultur, men skaper ikke samarbeid alene.

Bruk kontoret med omhu

Booking- og sensordata kan bidra til å forstå plassbehov og travle perioder. Eventuelle besparelser i plass, kraft eller materialer må vurderes opp mot selve driften. Ikke bruk gamle eksempeltall som garanti for økonomi eller klimaeffekt.

Følg opp det som betyr noe

Spør brukerne om det er blitt lettere å finne plass, forberede møter og ta imot gjester. Kombiner svarene med relevante bruksdata og juster løsningen. Se implementeringssiden for neste trinn.