Den skjulte pris ved at undgå fleksible arbejdspladser

Søg, find og book skriveborde som matcher dit behov

Med vores brugervenlige platform kan du nemt og hurtigt søge, finde og booke skriveborde, der passer perfekt til dine behov.

Uanset om du ønsker en stille og fokuseret arbejdsplads, et skrivebord tæt på dine kolleger eller en plads med en inspirerende udsigt, har vi dækket dig.

Det kræver blot få klik at reservere din ønskede plads på kontoret, eller frigive den, når du arbejder hjemmefra. Fleksibilitet er nøglen, og vores platform gør det enkelt at tilpasse din arbejdsdag efter dine præferencer.

MyDesk Deskbooking from mobile phone
Skrivebordsbooking

Fleksible eller faste pladser

MyDesk er ikke kun for dem med fleksible arbejdspladser. Hos mange af vores kunder har størstedelen af medarbejderne faste pladser, men alligevel spiller MyDesk en vigtig rolle. Systemet giver alle mulighed for at se, hvem der er på kontoret den pågældende dag, hvilket fremmer samarbejde og kommunikation.

Derudover kan MyDesk hjælpe med at udnytte kontorets kapacitet optimalt.

Når en medarbejder, der normalt har en fast plads, arbejder hjemmefra, kan deres plads frigives og gøres tilgængelig for andre. 

Tilpasset efter jeres virksomheds design og kontorlayout

At MyDesk er tilpasset din virksomheds unikke design, logo og indretning er afgørende for brugeroplevelsen. Dette skaber en følelse af sammenhæng og genkendelighed, uanset om medarbejderne bruger løsningen på mobil, desktop, Teams eller Outlook.

De bliver præsenteret for en ensartet og genkendelig oplevelse, som føles som en naturlig forlængelse af virksomhedens brand. Det føles ikke som en ekstern platform, men som en integreret del af virksomhedens miljø.

Ydermere tilbyder vi vedligeholdelse af plantegningerne gratis, hvis I skulle omorganisere kontoret.

Vores undersøgelser viser, at denne skræddersyede tilgang betyder markant øget brug og tilfredshed blandt medarbejderne, sammenlignet med en standard løsning hvor MyDesks logo og farver dominerer.

Design og tilpasning er ikke blot æstetik, det er central for brugerengagement og tilfredshed.

MyDesk tilpasses jeres design og virksomhed

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

Den skjulte pris ved at undgå fleksible arbejdspladser i erhvervslivet er et komplekst emne, der berører mange aspekter af moderne virksomhedsdrift. I en tid, hvor teknologien gør det muligt for medarbejdere at arbejde effektivt fra forskellige steder og på forskellige tidspunkter, kan virksomheder, der insisterer på traditionelle, faste arbejdsstrukturer, risikere at betale en høj pris. Denne pris kan komme i form af reduceret medarbejdertilfredshed, lavere produktivitet, begrænset evne til at tiltrække og fastholde talent, og endda øgede omkostninger. Denne introduktion vil udforske disse og andre skjulte omkostninger, der kan opstå, når virksomheder undgår at implementere fleksible arbejdspladser.

Den skjulte økonomiske byrde ved at undgå fleksible arbejdspladser

I erhvervslivet er der en skjult økonomisk byrde ved at undgå fleksible arbejdspladser. Det er som at finde en uventet regning i posten, eller at opdage at din yndlings kaffebar har hævet prisen på din morgenlatte. Det er ikke noget, du ser komme, men det rammer dig alligevel lige i budgettet.

Lad os starte med at definere, hvad vi mener med ‘fleksible arbejdspladser’. Vi taler ikke om kontorstole, der kan dreje 360 grader, eller skriveborde, der kan justeres i højden, selvom det også er ret cool. Nej, vi taler om arbejdspladser, der tillader medarbejdere at arbejde, hvor de vil, og når de vil. Det kan være hjemmefra, fra en café, eller endda fra en strand i Bali, hvis de kan finde en stabil internetforbindelse.

Nu tænker du måske: "Hvad er problemet? Hvis mine medarbejdere er glade, er jeg glad." Og det er sandt, men der er mere på spil her. Ved at undgå fleksible arbejdspladser, risikerer du at pådrage dig en række skjulte omkostninger.

For det første er der rekrutteringsomkostningerne. I en verden, hvor arbejdskraften bliver mere og mere mobil, er fleksibilitet en stor faktor for mange jobansøgere. Hvis du ikke tilbyder fleksible arbejdspladser, kan du ende med at skulle betale mere for at tiltrække talent. Det er lidt som at skulle betale ekstra for guacamole på din burrito – det er ikke nødvendigt, men det gør oplevelsen meget bedre.

For det andet er der omkostningerne ved fastholdelse af medarbejdere. Hvis dine medarbejdere ikke er tilfredse med deres arbejdsforhold, kan de let finde et andet job, der tilbyder mere fleksibilitet. Og lad os være ærlige, at skulle finde og oplære nye medarbejdere er lige så sjovt som at træde i en vandpyt med nye sko.

Endelig er der produktivitetsomkostningerne. Forskning viser, at medarbejdere, der har mulighed for at arbejde fleksibelt, ofte er mere produktive. Ved at insistere på traditionelle arbejdspladser, kan du altså gå glip af denne produktivitetsgevinst. Det er lidt som at køre i en bil med håndbremsen trukket op – du kommer frem, men det kunne være gået meget hurtigere.

Så næste gang du overvejer, om du skal tilbyde fleksible arbejdspladser, så husk på den skjulte økonomiske byrde ved at undgå dem. Det kan være svært at se det på overfladen, men ligesom en isbjerg, er det meste af omkostningerne skjult under vandet. Og ligesom Titanic, kan det være katastrofalt for din virksomhed, hvis du ignorerer det.

Hvordan manglende fleksibilitet på arbejdspladsen kan påvirke medarbejdertilfredsheden

I erhvervslivet er der en skjult pris ved at undgå fleksible arbejdspladser, og det er ikke bare i form af penge. Det er i form af noget meget mere værdifuldt – medarbejdertilfredshed. Nu tænker du måske, "Hvad har fleksibilitet at gøre med medarbejdertilfredshed?" Nå, lad mig fortælle dig, det har alt at gøre med det.

Forestil dig, at du er en medarbejder, der sidder fast i en 9-5 rutine. Du vågner op, sidder i trafikken, arbejder i otte timer, sidder i trafikken igen, og så går du hjem. Det er ikke ligefrem det mest inspirerende scenario, vel? Nu forestil dig, at du har mulighed for at arbejde hjemmefra, eller at du kan justere dine arbejdstider for at passe bedre til din livsstil. Pludselig bliver arbejdet meget mere attraktivt, ikke?

Manglende fleksibilitet på arbejdspladsen kan have en enorm indflydelse på medarbejdertilfredsheden. Det kan føre til stress, udbrændthed og generel utilfredshed. Og lad os være ærlige, en utilfreds medarbejder er ikke en produktiv medarbejder.

Men vent, der er mere! Manglende fleksibilitet kan også påvirke virksomhedens bundlinje. Hvis medarbejderne ikke er tilfredse, er de mindre tilbøjelige til at yde deres bedste, hvilket kan føre til lavere produktivitet. Og lavere produktivitet betyder lavere indtjening. Så ved at insistere på stive arbejdstider, kan virksomheder faktisk skade deres egen indtjening.

Og lad os ikke glemme omkostningerne ved medarbejderomsætning. Hvis medarbejdere ikke er tilfredse, er de mere tilbøjelige til at søge andre jobmuligheder. Og det koster penge at rekruttere og træne nye medarbejdere. Så igen, manglende fleksibilitet kan ende med at koste virksomheden penge.

Nu tænker du måske, "Okay, jeg forstår, fleksibilitet er vigtigt. Men hvordan implementerer jeg det på min arbejdsplads?" Godt spørgsmål! Det første skridt er at lytte til dine medarbejdere. Hvad vil de have? Hvad har de brug for? Derefter kan du begynde at implementere ændringer, der imødekommer disse behov.

Det kan være så simpelt som at tillade medarbejdere at arbejde hjemmefra et par dage om ugen, eller at tilbyde fleksible start- og sluttider. Det vigtige er, at du viser dine medarbejdere, at du værdsætter deres tid og deres liv uden for arbejdet.

Så der har du det. Den skjulte pris ved at undgå fleksible arbejdspladser i erhvervslivet er ikke kun økonomisk, men også i form af medarbejdertilfredshed. Og i sidste ende, er en tilfreds medarbejder en produktiv medarbejder. Så lad os kaste de stive arbejdstider over bord og omfavne fleksibiliteten. Din bundlinje – og dine medarbejdere – vil takke dig.

Effekten af stive arbejdsstrukturer på virksomhedens innovation

I erhvervslivet er der en skjult pris ved at undgå fleksible arbejdspladser, og det er ikke bare i form af kaffe, der bliver kold, fordi ingen har tid til at drikke den. Nej, det handler om noget langt mere alvorligt: effekten af stive arbejdsstrukturer på virksomhedens innovation.

Lad os starte med at tage et kig på, hvad vi mener med "stive arbejdsstrukturer". Vi taler om de virksomheder, hvor medarbejderne er bundet til deres skriveborde fra 9 til 5, hvor frokostpauser er lige så sjældne som en god hårdag, og hvor det at tage en pause for at tænke over en kompleks problemstilling er lige så acceptabelt som at bære sokker med sandaler.

Disse virksomheder har en tendens til at være lige så innovative som en sten. Og det er ikke fordi, de ikke har talentfulde medarbejdere. Tværtimod. Problemet er, at de ikke giver deres medarbejdere mulighed for at bruge deres talenter fuldt ud.

Forestil dig, at du er en kreativ sjæl, der arbejder i en sådan virksomhed. Du har en fantastisk idé til et nyt produkt, men du kan ikke bare gå hen og præsentere det for din chef. Nej, du skal først udfylde en formular i tre eksemplarer, sende den til godkendelse hos tre forskellige afdelinger, og så vente på, at de alle sammen har tid til at se på den. Og det er kun, hvis du er heldig. Hvis du er uheldig, vil din idé blive begravet under en bunke af papirarbejde, indtil den er lige så glemt som din gamle Tamagotchi.

På den anden side, hvis du arbejder i en virksomhed med fleksible arbejdspladser, er det en helt anden historie. Her kan du gå hen til din chef, når du har en idé, og præsentere den på stedet. Du kan arbejde, når du er mest produktiv, uanset om det er kl. 9 om morgenen eller kl. 9 om aftenen. Og du kan tage en pause, når du har brug for det, uden at skulle bekymre dig om, at nogen vil se skævt til dig.

Resultatet er, at virksomheder med fleksible arbejdspladser ofte er mere innovative end deres mere traditionelle modparter. De er i stand til at tilpasse sig hurtigere til ændringer i markedet, de er bedre til at tiltrække og fastholde talent, og de har en tendens til at være mere profitable.

Så næste gang du ser en virksomhed, der undgår fleksible arbejdspladser, så husk på den skjulte pris, de betaler. Og hvis du arbejder i en sådan virksomhed, så husk på, at der er andre steder derude, hvor din kreativitet og innovation vil blive værdsat. Og hvor kaffen aldrig bliver kold.

Tabt produktivitet: Konsekvensen af at ignorere fleksible arbejdspladser i erhvervslivet

I erhvervslivet er der en skjult pris ved at undgå fleksible arbejdspladser, og det er tabt produktivitet. Nu tænker du måske: "Hvad? Er det ikke bare en fancy måde at sige, at folk vil sidde hjemme i deres pyjamas og arbejde?" Men nej, det er faktisk en hel del mere komplekst end det.

Først og fremmest, lad os lige få en ting på det rene. Fleksible arbejdspladser handler ikke kun om at arbejde hjemmefra. Det handler om at give medarbejdere mulighed for at arbejde, hvor de er mest produktive, hvad enten det er på kontoret, i en café, i en park, eller ja, hjemme i deres pyjamas. Det handler også om at give dem mulighed for at arbejde, når de er mest produktive, hvad enten det er tidligt om morgenen, sent om aftenen, eller midt på dagen.

Nu tænker du måske: "Men hvis folk arbejder, når og hvor de vil, hvordan kan vi så være sikre på, at de rent faktisk arbejder?" Og det er et godt spørgsmål. Men svaret er enkelt: Tillid. Hvis du har ansat folk, du stoler på, og som er engagerede i deres arbejde, vil de arbejde, uanset hvor de er, og uanset hvornår de arbejder. Og hvis du ikke stoler på dine medarbejdere, har du så ikke et større problem end fleksible arbejdspladser?

Men lad os komme tilbage til det med tabt produktivitet. Forskning viser, at folk, der har mulighed for at arbejde fleksibelt, faktisk er mere produktive end dem, der ikke har. De er mere engagerede, mere tilfredse med deres arbejde, og mindre tilbøjelige til at blive syge eller at forlade deres job. Og det er ikke kun godt for dem, det er også godt for virksomheden.

Så hvad er prisen for at ignorere fleksible arbejdspladser? Det er tabt produktivitet, tabt engagement, tabt tilfredshed, og tabt talent. Og det er en pris, som ingen virksomhed har råd til at betale.

Så næste gang du hører nogen sige, at fleksible arbejdspladser bare er en undskyldning for at sidde hjemme i pyjamas, kan du fortælle dem om den skjulte pris ved at ignorere dem. Og hvem ved, måske vil de endda begynde at overveje at arbejde i deres pyjamas selv. For som vi alle ved, er der intet som en god pyjamasdag til at booste produktiviteten.

Konklusion

Undgåelse af fleksible arbejdspladser i erhvervslivet kan have skjulte omkostninger, herunder reduceret medarbejdertilfredshed, lavere produktivitet, begrænset talenttiltrækning og fastholdelse, samt manglende innovation og tilpasningsevne i en hurtigt skiftende global økonomi.

author avatar
Jesper Bo Larsen
Jesper Bo Larsen er stifter og CEO af MyDesk.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required