EU’s Ny Arbejdstidslov: Hvad Du Skal Vide om Kravet til Tidsregistrering

Let og overskuelig måde at registrere hvor og hvornår du arbejder

Let og brugervenligt
Vælg om du arbejde fra kontoret eller et andet sted og tryk på ‘Start’ for at begynde registreringen. Når din arbejdsdag er slut, trykker du bare på ‘Stop’, og din tid er registreret præcist og problemfrit. Vi har fjernet unødvendige komplikationer og gjort det nemt for alle at navigere gennem appen. Med WorkTime behøver du ikke bekymre dig om besværlige procedurer – det handler om at gøre registrering af arbejdstid så let som muligt, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: dit arbejde.

Overblik over registreringer
Vores brugervenlige app giver dig et enkelt og klart overblik over hvornår du er og har været på arbejde. Med et par klik kan du nemt få adgang til en detaljeret oversigt over dine registreringer, uanset hvor du er.

Automatisk påmindelse
WorkTime sørger for at minde dig om dine registreringer hvis du glemmer det. Når du går i dit overblik kan du se dine tidligere registreringer og de dage du evt. skulle have glemt.

Overhold loven og få overblik

Automatisér rapporteringen
Med vores rapportering er det let og overskueligt at skabe overblik over alle registreringer over en periode, på tværs af medarbejdere. Få indsigt i arbejdstid, sygdom, ferie, hjemmearbejde og tid på kontoret. Få præsenteret nøgletal på realtid. Rapporterne kan blive sendt automatisk på uge- og/eller måneds niveau og kan let tilgås gennem en browser.
MyDesk opbevarer alle registreringer i minimum 5 år, som loven skriver man skal, I kan dog til hver en tid få slettet jeres data hvis I ønsker det.

API og eksport af data
Eksporter de data du har brug for direkte til Excel. WorkTime tillader også API adgang til andre systemer og egne rapporter.

Advarsel om hviletid
WorkTime giver dig en melding hvis en medarbejder ikke har registreret deres arbejdstid eller hvis de er i en situation hvor de har arbejdet mere end hvad loven siger.

Vi garanterer for sikkerheden

ISAE 3402 er en international standard, som anvendes til revision og erklæringsopgaver med høj grad af sikkerhed om kontroller hos serviceleverandører, herunder it-serviceleverandører.

At være GDPR (General Data Protection Regulation) compliant betyder, at vi som virksomhed overholder reglerne og bestemmelserne fastlagt i GDPR. GDPR er en europæisk lov, der har til formål at beskytte privatlivets fred og håndtere behandlingen af personoplysninger. For at være GDPR-compliant skal en virksomhed eller organisation implementere passende sikkerhedsforanstaltninger, opretholde gennemsigtighed om, hvordan personoplysninger behandles, og indhente samtykke fra enkeltpersoner, før deres data behandles.

Vi benytter os af Microsofts datacenter.
At have datacentre i Europa indebærer flere fordele. For det første sikrer det overholdelse af strenge databeskyttelseslove, såsom GDPR, der beskytter individets privatliv og giver kontrol over personlige oplysninger. Derudover reducerer geografisk nærhed til brugere i Europa latency, hvilket resulterer i hurtigere dataoverførsel og forbedret ydeevne for online tjenester. Endelig styrker det Europas digitale suverænitet ved at bevare data inden for regionen, hvilket kan bidrage til øget sikkerhed og uafhængighed.

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

EU’s nye arbejdstidslov, der træder i kraft i 2024, er en vigtig ændring, der vil påvirke arbejdsgivere og arbejdstagere i hele unionen. Denne lov kræver, at alle virksomheder nøjagtigt registrerer deres medarbejderes arbejdstid, hvilket er et skridt væk fra den tidligere praksis med blot at registrere overarbejde. Formålet med denne lov er at sikre, at arbejdstagernes rettigheder bliver beskyttet, og at de ikke arbejder mere end det maksimale antal timer tilladt i henhold til EU-lovgivningen. Denne artikel vil give dig en detaljeret forståelse af, hvad denne nye lov indebærer, og hvordan den vil påvirke dig som arbejdsgiver eller arbejdstager.

Forståelse af EU’s nye arbejdstidslov: En guide til tidsregistrering i 2024

Det er ingen hemmelighed, at EU har en forkærlighed for at lave love. Nogle gange kan det virke som om, de har en konkurrence kørende om, hvem der kan lave den mest komplicerede. Og nu har de gjort det igen med deres nye arbejdstidslov. Men frygt ikke, kære læser, for jeg er her for at guide dig gennem labyrinten af paragraffer og underparagraffer, så du kan forstå, hvad det hele handler om.

Lad os starte med det grundlæggende. EU’s nye arbejdstidslov kræver, at alle virksomheder registrerer deres medarbejderes arbejdstid. Det lyder simpelt nok, ikke? Men som med alt andet i EU, er der mere under overfladen. For det første gælder det ikke kun for fuldtidsansatte, men også for deltidsansatte, vikarer, praktikanter, og ja, selv din gamle onkel Bob, der kun kommer ind en gang om ugen for at vande planterne.

For det andet, og det er her, det bliver rigtig interessant, skal tidsregistreringen være objektiv, pålidelig og tilgængelig. Det betyder, at du ikke bare kan skrive dine timer ned på en serviet og smide den i skuffen. Nej, du skal have et system, der kan spore, hvornår dine medarbejdere starter og slutter deres arbejdsdag, og det skal være tilgængeligt for dem at se. Så hvis du har været vant til at gøre tingene på den gamle skole måde, er det måske tid til at opgradere til det 21. århundrede.

Nu tænker du måske: "Hvad sker der, hvis jeg ikke overholder loven?" Godt spørgsmål. EU har ikke præciseret, hvad straffen vil være, men de har en historie med at give bøder, der er store nok til at få selv den mest hårdføre virksomhedsejer til at græde. Så det er nok en god idé at få styr på det her.

Men vent, der er mere! Loven kræver også, at du holder styr på dine medarbejderes pauser. Det betyder, at du skal vide, hvornår de holder frokostpause, kaffepause, og ja, selv når de tager en pause for at spille Candy Crush. Så hvis du troede, at du kunne slippe afsted med at ignorere, hvad dine medarbejdere laver i deres fritid, har du en anden ting kommer.

Så der har du det. EU’s nye arbejdstidslov i en nøddeskal. Det kan virke overvældende, men husk, at det hele handler om at beskytte dine medarbejdere og sikre, at de får den hvile, de har brug for. Og hvem ved, måske vil du endda finde ud af, at det er rart at have et system, der holder styr på tingene for dig. Bare husk at holde det opdateret, ellers kan du ende med at få et meget ubehageligt brev fra EU. Og tro mig, det er ikke en konkurrence, du vil vinde.

Hvad du skal vide om EU’s krav til tidsregistrering i 2024

Det er ingen hemmelighed, at EU har en forkærlighed for regulering. Fra krumningen på bananer til støjniveauet på græsslåmaskiner, intet er for stort eller for småt til at undslippe bureaukratiets opmærksomhed. Og nu har de sat deres sigtekorn på arbejdstidsregistrering. Så, hvad betyder det for dig? Lad os dykke ned i det.

Fra 2024 vil alle virksomheder i EU være forpligtet til at registrere deres medarbejderes arbejdstid. Det er ikke bare et spørgsmål om at tage tid på, hvor længe folk sidder ved deres skrivebord. Nej, det handler om at registrere præcis, hvornår de starter og slutter deres arbejdsdag, inklusive pauser. Det er som om EU har set på vores arbejdsliv og tænkt: "Ved du hvad der mangler her? Mere papirarbejde!"

Men før du begynder at hamstre stopure og tidsskemaer, skal du vide, at det ikke er så slemt, som det lyder. Faktisk kan det endda være en god ting. For det første vil det give en mere præcis registrering af overarbejde, hvilket kan være en øjenåbner for både medarbejdere og ledere. For det andet kan det hjælpe med at identificere og rette op på usunde arbejdsmønstre, som for eksempel konstant overarbejde.

Og lad os ikke glemme, at vi lever i det 21. århundrede. Vi behøver ikke at vende tilbage til dage med stemplingsure og papirkort. Der er masser af digitale værktøjer derude, der kan gøre denne proces så smertefri som muligt. Så i stedet for at se det som endnu en byrde, kan vi se det som en mulighed for at modernisere vores arbejdspladser.

Men hvad hvis du er en freelancer eller selvstændig erhvervsdrivende? Skal du også holde styr på dine arbejdstimer? Svaret er ja, men kun hvis du arbejder for en virksomhed baseret i EU. Hvis du arbejder for dig selv, er du fri til at arbejde så meget eller så lidt, som du vil. Men husk, at selv superhelte har brug for en pause nu og da.

Så der har du det. EU’s nye arbejdstidslov er ikke en katastrofe, der venter på at ske. Det er bare en anden ændring, vi skal tilpasse os. Og hvem ved? Måske vil vi om et par år se tilbage og undre os over, hvordan vi nogensinde klarede os uden det. Så tag et dybt åndedrag, find dit yndlingsstopur og lad os komme i gang. 2024, her kommer vi!

Det er ingen hemmelighed, at EU har en forkærlighed for at regulere alt fra bananers krumning til støvsugeres sugeevne. Nu har de sat deres sigtekorn på arbejdstiden. Så hvis du er en virksomhedsejer i EU, eller bare en nysgerrig sjæl, der elsker at holde sig opdateret med de seneste love og regler, så læs med her. Vi skal nemlig navigere i EU’s nye arbejdstidslov og tidsregistreringskravene for 2024.

Først og fremmest, lad os lige få det på det rene: EU har ikke pludselig besluttet sig for at indføre en 25-timers arbejdsdag. Selvom det ville være en fantastisk måde at få mere ud af dagen på, er det ikke det, det handler om. I stedet handler det om at sikre, at arbejdstagere ikke bliver udnyttet og at de får den hviletid, de har brug for.

Fra 2024 skal alle virksomheder i EU registrere deres medarbejderes arbejdstid. Det betyder, at du ikke længere kan nøjes med at notere, hvornår dine medarbejdere møder ind og går hjem. Du skal også holde styr på deres pauser. Og nej, det er ikke fordi EU vil have en detaljeret oversigt over, hvornår dine medarbejdere tager deres kaffepauser. Det handler om at sikre, at de får den hviletid, de har krav på.

Men hvordan skal du så gøre det? Skal du ansætte en hær af tidsregistreringsagenter, der patruljerer rundt på kontoret med stopure? Skal du installere overvågningskameraer i kantinen for at holde øje med, hvornår folk tager deres frokostpause? Fortvivl ikke, det behøver ikke at være så kompliceret.

Der findes allerede en række digitale løsninger, der kan hjælpe dig med at overholde de nye krav. Disse systemer kan automatisk registrere, hvornår dine medarbejdere starter og slutter deres arbejdsdag, og de kan også holde styr på pauserne. Så du kan roligt lægge stopuret væk og koncentrere dig om det, du er bedst til: At drive din virksomhed.

Men husk, at det ikke kun handler om at overholde loven. Det handler også om at skabe et godt arbejdsmiljø for dine medarbejdere. Ved at sikre, at de får den hviletid, de har brug for, kan du hjælpe dem med at være mere produktive og glade for deres arbejde. Og det er da en win-win situation, ikke?

Så selvom EU’s nye arbejdstidslov og tidsregistreringskrav kan virke som endnu en byrde for virksomhedsejere, er det faktisk en god mulighed for at forbedre arbejdsmiljøet og produktiviteten i din virksomhed. Og hvem ved, måske vil du endda opdage, at dine medarbejdere faktisk holder flere kaffepauser, end du troede. Men det er en helt anden historie.

EU’s arbejdstidslov i 2024: Alt du skal vide om tidsregistrering

Det er ingen hemmelighed, at EU har en forkærlighed for at regulere alt fra bananers krumning til støvsugeres sugeevne. Nu har de sat deres sigtekorn på arbejdstiden. Fra 2024 vil en ny arbejdstidslov træde i kraft, og det er vigtigt at være på forkant med, hvad det betyder for dig og din virksomhed. Så tag en dyb indånding, sæt dig godt til rette og lad os dykke ned i den spændende verden af EU-lovgivning.

Først og fremmest, hvad er det egentlig, der ændrer sig? Den nye lov kræver, at alle virksomheder i EU skal registrere deres medarbejderes arbejdstid. Det betyder, at du ikke længere kan nøjes med at tage din medarbejders ord for, at de har arbejdet deres kontraktlige timer. Nej, du skal have dokumentation. Og nej, en serviet med "Jeg arbejdede 8 timer i dag, hilsen Jens" tæller ikke.

Men frygt ikke, det er ikke så skræmmende, som det lyder. Der er mange måder at registrere arbejdstid på, og det behøver ikke at være en tidskrævende proces. Du kan for eksempel bruge et digitalt system, der automatisk registrerer, når dine medarbejdere logger ind og ud. Eller du kan gå den gammeldags vej og bruge et stempelur. Bare husk at købe ekstra blækpatroner, for de løber tør på de mest uheldige tidspunkter.

Hvad er så formålet med denne nye lov? Det handler om at beskytte medarbejdernes rettigheder og sikre, at de ikke arbejder mere, end hvad der er sundt og rimeligt. Det er nemlig ikke altid, at "Jeg bliver lige fem minutter mere" bliver til fem minutter. Nogle gange bliver det til fem timer, og det er hverken sundt for medarbejderen eller virksomhedens bundlinje.

Der er dog også nogle ulemper ved den nye lov. For det første kan det være en administrativ byrde, især for små virksomheder, der ikke har et HR-afdeling til at håndtere det. For det andet kan det være svært at registrere arbejdstid for medarbejdere, der arbejder hjemmefra eller på skiftende arbejdspladser. Men som med alle EU-reguleringer, er der altid en løsning. Det kræver bare lidt kreativitet og en god portion tålmodighed.

Så der har du det. EU’s nye arbejdstidslov i en nøddeskal. Det er måske ikke det mest spændende emne i verden, men det er vigtigt at være opmærksom på. Så husk at sætte et stort kryds i kalenderen den 1. januar 2024. Det er dagen, hvor du skal begynde at registrere dine medarbejderes arbejdstid. Og hvem ved, måske vil du endda komme til at nyde det. Der er trods alt noget tilfredsstillende ved at se, hvordan dine medarbejderes arbejdstid bliver til hårdt tjente penge på bundlinjen.

Konklusion

EU’s nye arbejdstidslov, der træder i kraft i 2024, kræver, at alle virksomheder nøjagtigt registrerer deres medarbejderes arbejdstid. Dette er et forsøg på at sikre retfærdige arbejdsforhold og forhindre udnyttelse af arbejdstagere. Virksomheder skal derfor implementere systemer til nøjagtig tidsregistrering og sikre, at de overholder reglerne for at undgå potentielle bøder og sanktioner.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required