I 2019 blev EU-arbejdsgivere krævet at oprette “et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system” til måling af medarbejdernes arbejdstid. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan dette har påvirket arbejdspladsen, og hvordan arbejdsgivere kan sikre sig, at de overholder disse regler.
EU’s arbejdstidsdirektiv (2003)
EU’s arbejdstidsdirektiv regulerer arbejdstiden i EU-medlemslandene for at sikre medarbejdernes sundhed og sikkerhed. Hvis du er arbejdsgiver i et EU-medlemsland, skal du garantere de minimumsstandarder for arbejdstid, som er sat af EU’s beskæftigelseslov.
Arbejdstid – Medarbejdere kan ikke arbejde mere end 48 timer om ugen i gennemsnit over en 4-måneders referenceperiode (overtid inkluderet).
Daglig og ugentlig hvile – Medarbejdere skal have mindst 11 sammenhængende timer med daglig hvile og mindst 24 timers uafbrudt ugentlig hvile.
Pauser – Medarbejdere skal have en pause efter 6 timers arbejde.
Årlig ferie – Medarbejdere har ret til mindst 4 ugers betalt ferie om året.
Overtid – Medlemsstater kan tillade individuelle medarbejdere at fravælge 48-timers ugelimiten (under strenge betingelser).
Natarbejde – Natarbejdere må ikke arbejde mere end 8 timers gennemsnit pr. 24-timers periode. Hvis de udfører farligt eller anstrengende arbejde, må de ikke arbejde mere end 8 timer i en 24-timers periode.
Problemet med EU’s arbejdstidsdirektiv (2003)
Den europæiske arbejdstidslovgivning blev udstedt for at beskytte medarbejdere mod overarbejde. Problemet med det var, at det gav for meget albuerum for arbejdsgivere til at misbruge det. Direktivet krævede ikke, at virksomheder sporer medarbejdernes arbejdstid, hvilket gjorde det svært at vurdere, om arbejdsgivere virkelig overholdt reglerne.
EU’s tidtagning krav (2019)
I maj 2019 afgjorde Den Europæiske Domstol (ECJ) at alle arbejdsgivere skal spore deres medarbejderes arbejdstider. Denne beslutning var et resultat af en retssag mod den spanske afdeling af Deutsche Bank af Federación de Servicios de Comisiones Obreras (CCOO), den spanske fagforening.
ECJ afgjorde, at alle skulle holde styr på al arbejdstid (regulære timer og overtid). Følgelig skal medlemsstaterne kræve, at arbejdsgiverne opretter “et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system” til måling af daglig arbejdstid. Domstolen har overladt det til de enkelte medlemsstater at finde ud af, hvordan de skal inkorporere tidsregistreringskravet i deres arbejdslove.
Gennemførelse af EU’s tidsregistreringskrav i medlemsstaterne
Mange EU-medlemsstater havde allerede et eksplicit tidsregistreringskrav i deres arbejdslove, selv før ECJ-dommen, herunder: Østrig, Kroatien, Polen, Estland, Finland, Luxembourg, Ungarn, Rumænien, Slovakiet, Slovenien, Letland og Portugal.
De medlemsstater, hvis arbejdslove ikke specificerede nogen krav til medarbejdernes tidsregistrering før dommen, har langsomt introduceret ændringer i loven for at ændre det. I juni 2021 vedtog Grækenland en ny beskæftigelseslov, der kræver implementeringen af et elektronisk system til medarbejdernes tidsregistrering via digitale arbejdskort. Systemet skal være forbundet med landets ERGANI platform for arbejdsgivere.
Hvad EU’s tidsregistreringslov betyder for arbejdsgivere
Som nævnt i ECJ’s pressemeddelelse, skal EU-arbejdsgivere oprette "et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system" til sporing af medarbejdernes tid i løbet af arbejdsdagen.
Sådan vælger du en tidssporing
En tidssporingssystem er ikke kun gavnlig for at holde sig opdateret med lovene om arbejdstid i europæiske lande. Der er mange andre fordele ved tidsregistrering, for både medarbejdere og arbejdsgivere.
Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte, er MyDesk Worktime et fantastisk gratis værktøj, der hjælper dig med at holde styr på det europæiske tidsregistreringskrav. Det giver dig mulighed for at holde styr på al arbejdsrelateret tid, herunder pauser, overtid og fridage.
Ansvarsfraskrivelse
Brugen af tidssporingssoftware gør dig ikke automatisk overensstemmende med EU’s tidsregistreringskrav. MyDesk Worktime giver dig mulighed for at oprette “et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system” til måling af medarbejdernes arbejdstid, som per EU-kravene.
