MyDesk Digitalt Gæstekort

Digitale navneskilte der opdateres trådløst på sekunder. Synkroniseres automatisk med jeres gæsteregistreringssystem og viser navn, virksomhed, dato og vært – uden print, uden spild.

✓ Leveres inden for 2–3 uger

E-Ink gæstekort 150 kr./stk. · min. 5 stk. · 20% rabat

1.800 kr.

E-Ink router Engangsbetaling · min. 1 stk. · 20% rabat

1.200 kr.

E-Ink licens Inkluderet · kan ikke fravælges

Inkluderet 800 kr./md.

MyDesk Gæsteregistrering 1.550 kr./md. pr. lokation

1.550 kr./md.

Hardware i alt −20% rabat 3.000 kr.

Løbende pr. måned 400 kr./md.

Alle priser ekskl. moms

🏢

Dansk platformUdviklet og supporteret i Danmark

💰

Break-even på 10,7 mdr.Vs. printede gæstekort

🔒

ISAE 3402 & NIS2Revideret og compliant

🔋

Op til 9,2 års batterilevetidCR2025 batteri inkluderet

FORDELE

Derfor er MyDesk gæstekortet anderledes

Fuld integration, tilpasning og en moderne gæsteoplevelse – alt fra én dansk platform.

Integreret med Gæsteregistrering

MyDesk er den eneste danske udbyder med fuld integration mellem digitale gæstekort og gæsteregistreringssystemet. Alt styres fra én samlet platform.

Tilpassede jeres design

Kortet designet i jeres farver og med jeres logo. I bestemmer også selv hvilke oplysninger som skal vises på kortet.

Professionel gæsteoplevelse

E-Ink gæstekort skaber et stærkt førstehåndsindtryk fra det øjeblik gæsterne ankommer – en moderne, digital velkomst der afspejler en fremsynet arbejdsplads.

Spar penge og beskyt naturen

Ingen daglig print. Intet papiraffald. Et engangsindkøb der genbruges tusindvis af gange. En virksomhed med 150 daglige gæster sparer 7.789 kr. og 53,7 kg CO₂e over 3 år.

BEREGN JERES BESPARELSE

Hvad koster skiftet til E-Ink gæstekort?

Indtast jeres daglige gæstetal og antal kort – og se øjeblikkeligt hvornår I er i break-even, hvad I sparer, og hvor meget CO₂ I reducerer.

Gæster pr. dag

Gennemsnitligt daglige besøgende

Antal E-Ink kort

Min. 5 stk. — typisk 5–10% af trafik

Pris pr. rulle (kr.)

Brother DK-22223 eller tilsvarende

Break-even

1.2

måneder

Besparelse 3 år

113.250

kr. vs. papirkort

CO₂-besparelse/år

176.3

kg CO₂e sparet

Hardware invest.

3.750

kr. (kort + router)

Abonnement: 800 kr./md. · Router: 1.500 kr. (engangsbetaling)
Break-even beregnes som hardware-investering divideret med månedlig print-besparelse. Abonnementet er en selvstændig platformsomkostning og er ikke inkluderet i break-even.

Uafhængig analyse · 2025

Klimaanalyse og Økonomisk Analyse: Digitale 2,13" E-Ink gæstekort versus printede gæstekort

Rapporten sammenligner 30 genbrugelige 2,13" E-Ink gæstekort med printede gæstekort på Brother DK-22223 papirtape. Analysen kombinerer en 36-måneders business case med en klimavurdering for materialer, batterier og søfragt.

10,7 mdr.

Økonomisk break-even

9,3 mdr.

Klima-break-even

7.789 kr.

Besparelse 36 mdr.

53,7 kg

CO₂e-reduktion 36 mdr.

Download rapporten (PDF)

SAMMENLIGNING

E-Ink vs. traditionelt papirkort

Sådan klarer MyDesk E-Ink gæstekortet sig mod traditionelle papirkort og plastikkort.

	MyDesk E-Ink gæstekort	Traditionelt papirkort
Genanvendeligt	✓	✗
Driftsomkostninger	Næsten 0 efter investering	Løbende omkostninger
Klimabelastning (løbende)	Meget lav	Høj (forbrug pr. kort)
Ressourceforbrug	Genbrugeligt hardware	Engangsforbrug (papir/labels)
Break-even vs. print	10,7 mdr. (økonomi)	–
Affald	Meget lavt	Højt (løbende papirspild)
Brugeroplevelse	Digital, opdaterbar, fleksibel	Statisk, manuel håndtering
Integration med gæsteregistrering	✓ Øjeblikkelig	✗

Tal baseret på MyDesks Klimaanalyse og Økonomisk Analyse (2025) — base case: 150 gæster/dag, 30 E-Ink kort.

DEL AF MYDESK PLATFORMEN

Virker med Gæsteregistrering

Bestil jeres E-Ink gæstekort, aktivér jeres MyDesk abonnement, og skab en professionel gæsteoplevelse på få minutter.

30 dages tilfredshedsgaranti på gæstekortene
Fuld integration med Outlook og Microsoft 365
Dansk support og onboarding inkluderet
ISAE 3402-revideret og NIS2-compliant

TEKNISKE SPECIFIKATIONER

Hvad er inkluderet i kassen

Hardware

Skærmtype2,13″ E-Ink

Opløsning250 × 122 px

MaterialeBionedbrydeligt plast

KortvægtCa. 26,3 g

Forbindelse & Batteri

TrådløsWIFI

BatteritypeCR2025

BatterilevetidOp til 9,2 år

Opdateringer12.000 pr. batteri

Tilpasning

LogoEget logo

FarverBrand-tilpasset

DatafelterValgfrie

I kassen

GæstekortMin. 5 stk.

Snor/lanyardEkstra

CR2025 batteriInkluderet

VejledningDansk eller engelsk

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Har du spørgsmål?

Hvornår er E-Ink gæstekort billigere end print?

Ifølge MyDesks uafhængige analyse er break-even i base case (150 gæster/dag, 30 kort) ca. 10,7 måneder. Over 36 måneder giver det en akkumuleret besparelse på ca. 7.789 kr. Brug kalkulatoren ovenfor til at beregne jeres specifikke break-even.

Hvad koster det samlede setup?

Hardware (kort + router) koster fra 3.000 kr. inkl. 20% rabat (15 kort + 1 router). Hertil kommer E-Ink licens på 800 kr./md. og eventuelt MyDesk Gæsteregistrering til 1.550 kr./md. pr. lokation.

Hvordan fungerer check-in processen?

Gæsten registrerer sig via MyDesk gæsteregistreringssystemet. Øjeblikkeligt herefter opdateres E-Ink gæstekortet trådløst via WIFI med gæstens navn, virksomhed og vært. Processen tager få sekunder.

Hvad er batterilevetiden?

Med et standard CR2025 batteri (medfølger) er batterilevetiden op til 9,2 år baseret på 4 opdateringer pr. dag. Batteriet er nemt at udskifte og koster under 10 kr.

Hvad er CO₂-besparelsen ved at skifte?

I base case (150 gæster/dag) sparer I 17,9 kg CO₂e om året og 53,7 kg CO₂e over 36 måneder. Klima-break-even er 9,3 måneder.

Hvad sker der, når en gæst forlader virksomheden?

Kortet nulstilles automatisk via WIFI. Alle personoplysninger slettes øjeblikkeligt fra kortet i overensstemmelse med GDPR.

Hvordan håndterer I GDPR og datasikkerhed?

MyDesk er ISAE 3402-revideret og NIS2-compliant. Alle data behandles i overensstemmelse med GDPR.

Fremtidens arbejdsplads starter i receptionen

Giv jeres gæster en professionel og moderne velkomst med MyDesk digitale gæstekort.

MyDesk Digitalt Gæstekort