Kartieren Sie den Alltag

Beschreiben Sie, wie heute mit Schreibtischen, Besprechungsräumen, Gästen, Parken und Catering umgegangen wird. Finden Sie die Stellen, an denen manuelle Listen und Meldungen dazu führen, dass Änderungen nur schwer nachvollziehbar sind. Wählen Sie die Module, die bestimmte Probleme lösen, anstatt alle Funktionen auf einmal einzuführen.

Kontrollieren Sie Integration und Zugriff

Klären Sie Microsoft 365, Benutzergruppen und Rechte mit der IT. Testen Sie sowohl die Buchung des Mitarbeiters als auch die Übersicht der Verwaltung. Apps und Integrationen müssen mit den Clients und Geräten funktionieren, die Sie tatsächlich verwenden.

Nehmen Sie Änderungen als Teil des Tests vor

Ein System muss auch Umzüge und Stornierungen abwickeln. Verfolgen Sie eine Reservierung durch Änderungen und kontrollieren Sie Besprechungen, Catering und Gäste. Vereinbaren Sie die Verantwortung für Daten, Karten und Ressourcen, wenn das Büro wechselt.

Planen Sie die Einführung und Nachbereitung

Geben Sie Ihren Mitarbeitern kurze Leitfäden und einen klaren Kontaktweg. Beginnen Sie bei Bedarf mit einem begrenzten Bereich und nutzen Sie die Erfahrung, bevor Sie erweitern. Vergleichen Sie Angebote zu Funktionen, Einrichtung, Support und Vertragslaufzeiten mit Ihren Bedürfnissen.