Cartographie de la vie quotidienne

Décrivez comment les bureaux, les salles de réunion, les invités, le parking et la restauration sont gérés aujourd'hui. Recherchez les endroits où les listes et les messages manuels rendent les modifications difficiles à suivre. Choisissez les modules qui résolvent des problèmes spécifiques plutôt que d'introduire toutes les fonctions en même temps.

Contrôler l’intégration et l’accès

Clarifiez Microsoft 365, les groupes d'utilisateurs et les droits auprès du service informatique. Testez à la fois la réservation de l'employé et la vue d'ensemble de l'administration. Les applications et les intégrations doivent fonctionner avec les clients et les appareils que vous utilisez réellement.

Intégrer les modifications au test

Un système doit également gérer la relocalisation et l’annulation. Suivez une réservation à travers les modifications et contrôlez les réunions, la restauration et les invités. Acceptez la responsabilité des données, des cartes et des ressources lorsque le bureau change.

Introduction et suivi du plan

Donnez aux employés des guides courts et un itinéraire de contact clair. Si nécessaire, commencez par une zone limitée et utilisez l’expérience avant de vous étendre. Comparez les offres de fonctions, de configuration, de support et les conditions contractuelles avec vos besoins.