Mapa de la vida cotidiana

Describa cómo se manejan hoy en día los escritorios, las salas de reuniones, los invitados, el estacionamiento y el catering. Encuentre los lugares donde las listas manuales y los mensajes dificultan el seguimiento de los cambios. Elija los módulos que resuelvan problemas específicos en lugar de introducir todas las funciones a la vez.

Control de integración y acceso

Aclare Microsoft 365, los grupos de usuarios y los derechos con TI. Pruebe tanto la reserva del empleado como la descripción general de la administración. Las aplicaciones y las integraciones deben funcionar con los clientes y dispositivos que realmente utiliza.

Hacer que los cambios formen parte de la prueba

Un sistema también debe gestionar la reubicación y la cancelación. Seguimiento de una reserva mediante cambios y control de reuniones, catering e invitados. Acordar la responsabilidad de los datos, mapas y recursos cuando cambie la oficina.

Introducción y seguimiento del plan.

Ofrezca a los empleados guías breves y una ruta de contacto clara. Si es necesario, comience con un área limitada y utilice la experiencia antes de expandirse. Compare ofertas de funciones, configuración, soporte y términos de contrato con sus necesidades.