Kartlägg vardagen

Beskriv hur skrivbord, mötesrum, gäster, parkering och catering hanteras idag. Hitta de platser där manuella listor och meddelanden gör ändringar svåra att följa. Välj de moduler som löser specifika problem istället för att introducera alla funktioner på en gång.

Kontrollera integration och åtkomst

Förtydliga Microsoft 365, användargrupper och rättigheter med IT. Testa både medarbetarens bokning och administrationens överblick. Appar och integrationer måste fungera med de klienter och enheter du faktiskt använder.

Gör ändringar som en del av testet

Ett system ska också hantera omplacering och avbokning. Följ en reservation genom förändringar och kontrollmöte, catering och gäster. Kom överens om ansvar för data, kartor och resurser när kontoret byter.

Planera introduktion och uppföljning

Ge medarbetarna korta guider och en tydlig kontaktväg. Om det behövs, börja med ett begränsat område och använd erfarenheten innan du expanderar. Jämför erbjudanden för funktioner, uppsättning, support och avtalsvillkor med dina behov.