MyDesk har introduceret en funktion, der automatisk frigiver mødelokaler, når de ikke bliver taget i brug. Løsningen bygger på sensordata og sikrer, at lokaler hurtigt bliver tilgængelige for andre, hvis en reservation ikke udnyttes.

Bedre udnyttelse af møderum gennem automatisk frigivelse

Når et lokale er booket, men sensorerne ikke registrerer aktivitet, frigives lokalet automatisk efter et fastlagt antal minutter. Det reducerer spildtid og bidrager til en mere effektiv udnyttelse af virksomhedens mødefaciliteter.

Indsigt i brugsmønstre og kapacitetsbehov

Sensorerne måler både tilstedeværelse og antal personer i lokalet. Det giver mulighed for at analysere mødekultur og kapacitetsbehov og for at vurdere, om mødelokalernes størrelse og antal matcher den reelle anvendelse.

Hensyntagen til naturlige pauser og længere møder

Løsningen skelner mellem tomme lokaler og situationer, hvor deltagere midlertidigt forlader et møde. Ved længere møder, hvor deltagerne går til frokost eller tager en kort pause, frigives lokalet ikke utilsigtet. Hvis mødet derimod afsluttes før tid, registrerer sensorerne dette og frigiver lokalet.

Samarbejde med IoT fabrikken

Sensorerne leveres i samarbejde med IoT Fabrikken. MyDesk står for softwaren og integrationen, der sikrer en stabil og sammenhængende løsning, som kombinerer sensordata og mødereservationer for en mere effektiv mødeoplevelse.