Saml det riktiga håll

Utse en projektägare och någon ansvarig för tidsplanen. Involvera MyDesk-administratörer, Microsoft 365-admin, relevanta superanvändare och intern support. Reception, matsal och facility management bör ingå när deras arbetsflöden ingår i lösningen.

Förtydliga omfattning och åtkomst

Välj platser, resurser och moduler för initial driftsättning. Förtydliga behörigheter och samtycke med IT och få appregistrering, kalenderåtkomst och relevanta användargrupper verifierade. Använd den aktuella dokumentationen snarare än en gammal samtyckeslänk.

Gör klart kontoret

Samla planritningar, rumslistor, utrustning och bokningsregler. Förtydliga menyer, deadlines och gästrutiner om du använder catering och besöksregistrering. Upplägget måste spegla de resurser de anställda faktiskt kan använda.

Testa en hel arbetsgång

Genomför bokning, ändring och avbokning med ett begränsat test. Kontrollera kalenderacceptans, catering, åtkomst och eventuella skärmar. Gå med på att gå live och låt superanvändarna testa situationerna de kommer att bli tillfrågade om.

Introducera och följa upp

Använd relevanta guider för anställda och administratörer. Kom överens om när intern support ska hjälpa och när MyDesk ska kontaktas. Följ upp frågor och faktisk användning efter lansering, och justera inställningar och vägledning.