Saml det riktige hold

Utpek en prosjekteier og en ansvarlig for tidsplanen. Involver MyDesk-administratorer, Microsoft 365-administratorer, relevante superbrukere og intern støtte. Resepsjon, kantine og facility management bør inkluderes når deres arbeidsflyter inngår i løsningen.

Avklare omfang og tilgang

Velg lokasjoner, ressurser og moduler for første distribusjon. Avklar tillatelser og samtykke med IT, og få appregistrering, kalendertilgang og relevante brukergrupper verifisert. Bruk gjeldende dokumentasjon i stedet for en gammel samtykkelenke.

Gjør kontoret klart

Samle plantegninger, romlister, utstyr og bookingregler. Avklar menyer, frister og gjesteprosedyrer dersom du bruker catering og besøksregistrering. Oppsettet skal gjenspeile ressursene de ansatte faktisk kan bruke.

Test en hel arbeidsgang

Gjennomfør bestilling, endring og kansellering med en begrenset test. Sjekk kalenderaksept, catering, tilgang og eventuelle skjermer. Godta å gå live og la superbrukerne teste situasjonene de vil bli spurt om.

Introdusere og følge opp

Bruk de relevante veiledningene for ansatte og administratorer. Avtal når intern support skal hjelpe og når MyDesk skal kontaktes. Følg opp spørsmål og faktisk bruk etter lansering, og juster oppsett og veiledning.