1. Inleiding
Deze voorwaarden en dit beleid zijn van toepassing op het gebruik van het MyDesk-platform en de aankoop van diensten en producten via MyDesk ApS (hierna “MyDesk”, “wij”, “ons” of “onze”). Door een account aan te maken en te gebruiken, accepteert de gebruiker (“klant”) zowel onze verkoopvoorwaarden als ons privacybeleid.
2. Contactgegevens
MyDesk ApS
CVR-nummer: 41545518
Struergade 22, 2630 Taastrup, Denemarken
E-mail: mail@mydesk.io
Verkoopvoorwaarden
3. Bestelling en levering
Bestellen vindt plaats via ons platform. De bevestiging wordt naar het geregistreerde e-mailadres verzonden. Levering van fysieke producten vindt plaats in Denemarken met uitzondering van Groenland en de Faeröer, tenzij anders overeengekomen. Digitale diensten worden direct na aankoop of volgens contract ter beschikking gesteld.
4. Prijzen en betaling
Alle prijzen worden weergegeven in Deense kronen (DKK), inclusief BTW. of excl. BTW afhankelijk van de inlogstatus van de gebruiker. Wij accepteren de volgende betaalmethoden:
Visa/Dankort
Visa
MasterCard
Factuur (na kredietgoedkeuring)
Bij aankoop op factuur behouden wij ons het recht voor om bij grotere bestellingen vooruitbetaling te eisen. Het eigendom van het product gaat pas over bij volledige betaling.
5. Herroepingsrecht
Zakelijke klanten hebben doorgaans geen herroepingsrecht, tenzij dit afzonderlijk is overeengekomen. Particulieren hebben conform het geldende consumentenrecht een herroepingsrecht van 14 dagen, op voorwaarde dat het artikel ongebruikt en in de originele verpakking wordt geretourneerd. Retourneren gebeurt volgens instructies van MyDesk.
6. Klachten
Bij fouten of gebreken dient de klant zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 14 dagen na ontvangst contact op te nemen met MyDesk. MyDesk behoudt zich het recht voor om het defect te verhelpen of opnieuw te leveren. Het recht op reclame bedraagt 12 maanden vanaf de levering.
7. Aansprakelijkheid
MyDesk is niet verantwoordelijk voor indirecte verliezen, inclusief operationele verliezen, gegevensverlies of gederfde winst, tenzij anders vereist door dwingend recht.
Privacybeleid
8. Doel van de verwerking van persoonsgegevens
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens om:
gebruikersaccounts aanmaken en beheren
onze dienstverlening te leveren en te verbeteren
facturatie en klantenservice verzorgen
voldoen aan wettelijke verplichtingen
9. Soorten informatie
Wij behandelen doorgaans:
naam, e-mail, telefoon en werkplek
inloggegevens
gebruikersgedrag op het platform
betalingsinformatie
systeem- en beveiligingslogboeken
10. Rechtsgrondslag
Verwerking vindt plaats op basis van:
contractuitvoering (AVG art. 6, lid 1, letter b)
wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 letter c)
gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, letter f)
toestemming, indien vereist (art. 6 lid 1 letter a)
11. Gegevensverwerkers en derde landen
Voor de bediening, hosting en integraties maken wij gebruik van dataverwerkers. Op alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten van toepassing. Gegevens worden niet overgedragen naar derde landen zonder een wettelijke basis voor overdracht en passende beveiligingsmaatregelen.
12. Opslag
Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het doel:
gebruikersgegevens worden uiterlijk 12 maanden na inactiviteit verwijderd
Boekhoudgegevens worden 5 jaar bewaard
systeemlogboeken worden maximaal 12 maanden bewaard
13. Koekjes
Wij gebruiken cookies voor functionaliteit, statistieken en gebruikerservaring. U kunt meer lezen in ons cookiebeleid op: [link invoegen]
14. Gebruikersrechten
U heeft het recht om:
inzicht en correctie
verwijderen en beperken
dataportabiliteit
bezwaar te maken tegen de verwerking
toestemming in te trekken
Verzoeken worden aan ons gericht via de contactgegevens onder punt 2.
15. Klachten
U kunt een klacht indienen bij de Deense autoriteit voor gegevensbescherming als u van mening bent dat wij uw gegevens in strijd met de wet verwerken:
De Noorse gegevensbeschermingsautoriteit
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
www.datatilsynet.dk
16. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze Voorwaarden en dit Privacybeleid bij te werken. De nieuwste versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website. Significante wijzigingen worden per e-mail of via het platform gemeld.