Wanneer u een vergaderruimte boekt via MyDesk Planner, wordt de boeking direct geïntegreerd met uw Outlook-agenda. Het werkt als volgt:
Automatische synchronisatie: Alle boekingen die in MyDesk Planner zijn aangemaakt, worden direct als gebeurtenis in uw Outlook-agenda aangemaakt.
Uitnodigingen versturen: Vergaderdeelnemers ontvangen automatisch direct een vergaderuitnodiging per e-mail, net alsof u rechtstreeks in Outlook had geboekt.
Altijd bijgewerkt: Omdat MyDesk en Outlook in realtime met elkaar praten, zijn zowel u als uw deelnemers altijd op de hoogte van de tijd en plaats en wordt de ruimte voor andere gebruikers als bezet gemarkeerd.
Dit zorgt voor een probleemloos proces waarbij u uw locaties en deelnemers vanaf één platform kunt beheren zonder het risico van dubbele boekingen.