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Wenn Sie einen Besprechungsraum über MyDesk Planner buchen, wird die Buchung direkt in Ihren Outlook-Kalender integriert. Es funktioniert wie folgt:
Automatische Synchronisierung: Alle in MyDesk Planner erstellten Buchungen werden sofort als Ereignis in Ihrem Outlook-Kalender erstellt.
Einladungen versenden: Meeting-Teilnehmer erhalten sofort automatisch eine Meeting-Einladung per E-Mail, so als hätten Sie direkt in Outlook gebucht.
Immer aktuell: Da MyDesk und Outlook in Echtzeit miteinander kommunizieren, sind sowohl Sie als auch Ihre Teilnehmer immer über Zeit und Ort informiert und der Raum wird für andere Benutzer als belegt markiert.
Dies gewährleistet einen reibungslosen Ablauf, bei dem Sie Ihre Räumlichkeiten und Teilnehmer von einer Plattform aus verwalten können, ohne das Risiko von Doppelbuchungen.