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Cuando reserva una sala de reuniones a través de MyDesk Planner, la reserva se integra directamente con su calendario de Outlook. Funciona de la siguiente manera:
Sincronización automática: todas las reservas creadas en MyDesk Planner se crean instantáneamente como un evento en su calendario de Outlook.
Envío de invitaciones: los participantes de la reunión reciben automáticamente una invitación a la reunión por correo electrónico de inmediato, como si hubieran reservado directamente en Outlook.
Siempre actualizado: Dado que MyDesk y Outlook se comunican entre sí en tiempo real, tanto usted como sus participantes están siempre informados sobre la hora y el lugar, y la sala se marca como ocupada para otros usuarios.
Esto garantiza un proceso sin complicaciones en el que puede gestionar sus instalaciones y participantes desde una plataforma sin riesgo de reservas dobles.