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Lorsque vous réservez une salle de réunion via MyDesk Planner, la réservation est directement intégrée à votre calendrier Outlook. Cela fonctionne comme suit :
Synchronisation automatique : toutes les réservations créées dans MyDesk Planner sont instantanément créées en tant qu'événement dans votre calendrier Outlook.
Envoi d'invitations : les participants à la réunion reçoivent automatiquement et immédiatement une invitation à une réunion par e-mail, comme si vous aviez réservé directement dans Outlook.
Toujours mis à jour : puisque MyDesk et Outlook communiquent entre eux en temps réel, vous et vos participants êtes toujours informés de l'heure et du lieu, et la salle est marquée comme occupée pour les autres utilisateurs.
Cela garantit un processus sans tracas où vous pouvez gérer vos locaux et vos participants à partir d'une seule plateforme sans risque de double réservation.