Compléments Outlook : téléchargement et installation

Aperçu

Trois façons d’utiliser MyDesk.

Choisissez le complément qui convient à votre configuration MyDesk. Votre administrateur peut vous aider à choisir et à accorder l'accès.

Les images du produit montrent l'interface utilisateur en anglais.

MyDesk

MyDesk Addin

Pour vous qui souhaitez rechercher et réserver des ressources bureautiques directement dans Outlook.

Rechercher et réserver des salles de réunion
Réservez un bureau pour votre journée de travail
Commandez un service de restauration de réunion lorsque le module fait partie de votre solution

Téléchargez le fichier d'installation du MyDesk Comment installer

Fichier d'installation · Manifeste XML

Catering

Catering Addin

Pour ceux d'entre vous qui souhaitent commander de la nourriture et des boissons pour la réunion à partir de votre calendrier Outlook.

Commande de restauration de réunion en Outlook
Choisissez parmi vos produits disponibles
Donner à la cantine les informations sur la livraison

Télécharger le fichier d'installation de la restauration Comment installer

Fichier d'installation · Manifeste XML

Voir les instructions pour commander

Bêta · Pas encore de version finale

MyDesk AI Addin

Des suggestions IA avant de réserver. Notre nouveau complément Outlook aide à planifier les réunions et est disponible en bêta.

Panel MyDesk AI bêta avec réunions, restauration, journée de bureau et Ask MyDesk — Section de l'interface utilisateur de la version bêta de l'IA. Personnalisé avec l’IA et anonymisé. Cliquez pour voir le panneau complet.

Recommande une salle pour votre réunion
Propose une restauration adaptée à votre réunion
Peut pré-enregistrer automatiquement vos invités

Téléchargez le fichier d'installation du AI-beta En savoir plus sur l'installation bêta

Version bêta · Pas encore lancé en version finale.

Installation

Commencer.

Un complément doit d’abord être installé ou attribué par votre service informatique. Ensuite, vous l'ouvrez dans Outlook. Téléchargez le fichier d'installation du complément sélectionné et suivez les étapes ci-dessous.

Commencez avec le bon fichier d’installation

Les trois compléments sont installés en tant que modules complémentaires dans Outlook. Vous avez besoin du manifeste XML pour la version souhaitée. Cliquer sur le lien du manifeste ne démarre pas l'installation elle-même.

MyDesk Addin: Télécharger le manifeste MyDesk (XML)
Catering Addin: Obtenez le manifeste de restauration (XML)
Complément IA · Bêta: Télécharger le manifeste AI-beta (XML)

Le complément a-t-il déjà été installé par votre service informatique ? Allez directement à Ouvrez le complément après l'installation.

Au salarié

Installez sur votre propre compte

Si votre service informatique a déjà déployé le complément, ouvrez-le simplement dans Outlook. Sinon, l’entreprise doit vous autoriser à l’installer vous-même.

Enregistrez le fichier d'installation. Cliquez sur le bouton de téléchargement du complément souhaité. Vous obtenez un fichier .xml. Retrouvez-le dans les téléchargements du navigateur ou choisissez où l’enregistrer si cela vous est demandé.
Ouvrez la boîte de dialogue d'installation d'Outlook. Accédez à aka.ms/olksideload dans votre navigateur et connectez-vous avec votre compte professionnel. Outlook sur le Web ouvre la boîte de dialogue des modules complémentaires.
Sélectionnez votre fichier. Ouvrez Mes compléments → Ajouter un complément personnalisé → Ajouter à partir d’un fichier, puis sélectionnez le fichier XML enregistré.
Terminez l'installation. Vérifiez les informations et sélectionnez Installer. Les noms des menus peuvent être en anglais : My add-ins → Add a custom add-in → Add from File.
Ouvrez le complément. Revenez à Outlook et suivez les étapes ci-dessous. Si vous utilisez Outlook sur l'ordinateur, vous devrez peut-être fermer et rouvrir Outlook.

Microsoft a supprimé l'option d'installation à partir d'une URL dans cette boîte de dialogue. Par conséquent, enregistrez d’abord le manifeste et utilisez « Ajouter à partir du fichier ». Si la sélection manque, votre service informatique doit vous aider à l'installation.

À l'administrateur informatique

Déployer via Microsoft 365

Mettez le complément à la disposition des employés ou des groupes sélectionnés via l'administration Microsoft 365 de l'entreprise.

Ouvrez Administration Microsoft 365 Applications intégrées.
Sélectionnez Charger des applications personnalisées et le type d'application Office Add-in pour un manifeste XML.
Téléchargez le fichier manifeste téléchargé ou collez l'URL du manifeste si l'assistant d'administration le propose.
Vérifiez les autorisations requises et attribuez le complément à un groupe de test convenu.
Terminez le déploiement. Vérifiez la connexion et les fonctions pertinentes avec un utilisateur test avant de l'étendre à davantage d'employés.

L’apparition du complément dans Outlook peut prendre un certain temps. La version client, les politiques de l'entreprise et vos modules MyDesk déterminent ce qui est disponible.

Ouvrez le complément après l'installation

Ouvrez Outlook avec le même compte professionnel sur lequel le complément est installé.
Créez ou ouvrez une demande de réunion dans le calendrier pour utiliser les fonctions de réunion et de restauration.
Recherchez MyDesk (également AI-beta) ou MyDesk Catering dans le ruban ou sous Applications / Toutes les applications. L'emplacement dépend de votre version Outlook.
Ouvrez le panneau et connectez-vous avec votre compte professionnel si vous y êtes invité. Vérifiez que vos fonctionnalités MyDesk pertinentes sont disponibles.

Le complément ne s'affiche pas ? Vérifiez d'abord le compte professionnel et si le service informatique vous a attribué l'application. Si l’installation personnelle est bloquée, le service informatique doit utiliser le déploiement central ci-dessus.

AI-beta

Essayez les suggestions avant votre prochaine réservation.

Le complément AI recommande des salles de réunion et un service de restauration correspondant avant de réserver, et peut pré-enregistrer automatiquement les invités. Il s'agit d'une version bêta et n'est pas encore lancée en version finale. Télécharger Fichier d'installation bêta d'IA (XML)et enregistrez-le sur votre ordinateur. Installez-le via « Ajouter à partir d'un fichier » comme décrit ci-dessus, ou demandez à votre service informatique de le déployer. Le complément apparaît comme MyDesk dans Outlook. Contactez MyDesk si vous n’avez pas d’accès bêta. Ce n'est qu'après l'installation que vous pourrez ouvrir et utiliser le complément AI dans Outlook. Votre équipe informatique doit approuver le test et l'utilisation de l'IA, revoir les autorisations et commencer avec les utilisateurs de test convenus. Suivez les instructions d'installation fournies avec l'accès bêta.

Guide Microsoft actuel : Installation pour un utilisateur · Déploiement centralisé

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