Beginnen Sie mit einer konkreten Frage

Möchten Sie den geschäftigen Büroalltag, den Bedarf an kleinen Besprechungsräumen oder die Verteilung der Catering-Kosten verstehen? Wählen Sie zunächst die Frage und dann Zeitraum, Ort und Gebiet aus. Vergleichen Sie ähnliche Zeiträume und berücksichtigen Sie Feiertage und besondere Ereignisse.

Unterscheiden Sie zwischen Reservierung und Aktivität

Eine Buchung zeigt einen Plan. Es wird nicht dokumentiert, dass eine Person den Raum genutzt oder an der Besprechung teilgenommen hat. Sensoren können bei ordnungsgemäßer Installation und Einrichtung die aufgezeichneten Aktivitäten ergänzen. Es muss klar angegeben werden, auf welcher Datenbasis ein Bericht basiert.

Sehen Sie sich die Variante an, bevor Sie das Büro wechseln

Ein Durchschnitt kann sowohl überfüllte Dienstage als auch ruhige Freitage verbergen. Schauen Sie sich daher Wochentage, Uhrzeiten und Gebiete an. Prüfen Sie auch die Größe der Räumlichkeiten und die Erfahrung der Mitarbeiter mit Ausstattung, Ruhe und Lage, bevor Sie die Kapazität ändern.

Machen Sie Erkenntnisse umsetzbar

MyDesk Analytics kann je nach Modul einen Überblick über Schreibtische, Besprechungsräume und Catering unterstützen. KI kann dabei helfen, Fragen zu Daten zu stellen, die Antworten müssen jedoch anhand der Ausschnitte und Definitionen des Berichts bewertet werden. Exporte und Sonderberichte können in die weitere Analyse einbezogen werden.

Zugriff und Speicherung klären

Vereinbaren Sie, wer personenbezogene Daten sehen darf und wie die Anonymisierung erfolgt. Nutzen Sie Berichte, um die Bedürfnisse des Büros mit dem vereinbarten Zweck zu verstehen, und bewerten Sie die Bemühungen eines einzelnen Mitarbeiters nicht allein anhand der Büroanwesenheit.