Börja med en konkret fråga

Vill du förstå de hektiska kontorsdagarna, behovet av små mötesrum eller fördelningen av cateringkostnader? Välj först frågan och sedan period, plats och område. Jämför liknande perioder och ta hänsyn till helgdagar och speciella händelser.

Skilj på reservation och aktivitet

En bokning visar en plan. Den dokumenterar inte att en person använde utrymmet eller deltog i mötet. Sensorer kan komplettera med registrerad aktivitet när de är installerade och korrekt inställda. Det ska tydligt framgå vilket dataunderlag en rapport använder.

Se variationen innan du byter kontor

Ett genomsnitt kan dölja både trånga tisdagar och lugna fredagar. Titta därför på veckodagar, tider och områden. Undersök även storleken på lokalerna och medarbetarnas upplevelse av utrustningen, lugnet och läget innan du ändrar kapaciteten.

Gör insikter användbara

MyDesk Analytics kan stödja en översikt över skrivbord, mötesrum och catering beroende på moduler. AI kan hjälpa till att ställa frågor om data, men svaren måste utvärderas mot rapportens utdrag och definitioner. Export och specialrapporter kan ingå i den fortsatta analysen.

Förtydliga åtkomst och lagring

Kom överens om vem som ska kunna se personligt identifierbar information och hur anonymisering används. Använd rapporter för att förstå kontorets behov med det överenskomna syftet, och utvärdera inte insatserna från en enskild anställd baserat på enbart närvaro på kontoret.