Start med et spesifikt spørsmål

Vil du forstå de travle kontordagene, behovet for små møterom eller fordelingen av serveringsutgifter? Velg først spørsmålet og deretter periode, sted og område. Sammenlign lignende perioder og ta høyde for ferier og spesielle hendelser.

Skille mellom reservasjon og aktivitet

En bestilling viser en plan. Den dokumenterer ikke at en person har brukt plassen eller deltatt i møtet. Sensorer kan supplere med registrert aktivitet når de er installert og riktig satt opp. Det skal tydelig fremgå hvilket datagrunnlag en rapport bruker.

Se variasjonen før du bytter kontor

Et gjennomsnitt kan skjule både overfylte tirsdager og rolige fredager. Se derfor på ukedager, tider og områder. Undersøk også størrelsen på lokalene og de ansattes opplevelse av utstyret, roen og beliggenheten før du endrer kapasiteten.

Gjør innsikt handlekraftig

MyDesk Analytics kan støtte en oversikt over pulter, møterom og catering avhengig av moduler. AI kan bidra til å stille spørsmål om data, men svar må vurderes mot rapportens utdrag og definisjoner. Eksport og spesialrapporter kan inkluderes i den videre analysen.

Tydeliggjør tilgang og lagring

Avtal hvem som skal kunne se personlig identifiserbar informasjon og hvordan anonymisering brukes. Bruk rapporter for å forstå behovene til kontoret med det avtalte formålet, og ikke evaluer innsatsen til en enkelt ansatt basert på kontoroppmøte alene.