Förbered dig för besöket

Föranmäla gästen när mötet och besöket är avklarat. Kontrollera namn, företag, värd och datum och lägg till eventuell lunch efter din installation. Automatisk förregistrering kräver överenskomna inställningar; alla externa mötesdeltagare är inte nödvändigtvis fysiska gäster.

Gör ankomsten enkel

Välj mellan självbetjäning på gästskärmen och registrering i receptionen. Skärmens fält, språk och utseende måste passa dina gäster. När gästen checkar in kan värden få ett meddelande via de kanaler du har aktiverat.

Skilj på identifiering och åtkomst

Tryckta kort och digitala E-Ink-kort kan göra gästen igenkänd i huset. Ett namnkort öppnar inte automatiskt dörrar. Behörighetskort kräver egen registrering, utfärdande och returprocess samt eventuell integration i åtkomstsystemet.

Avsluta besöket och skydda data

Registrera utcheckning och få tillbaka utfärdade kort. Förtydliga administratörsåtkomst, lagring och eventuell igenkänning av tidigare gäster. Använd ditt avtal och Säkerhetscentret för bedömningen av dataskyddet, istället för att anta att alla moduler behandlar samma information.