Bereiten Sie sich auf den Besuch vor

Melden Sie den Gast vorab an, wenn das Treffen und der Besuch vereinbart sind. Überprüfen Sie den Namen, das Unternehmen, den Gastgeber und das Datum und fügen Sie nach der Einrichtung ein etwaiges Mittagessen hinzu. Für die automatische Vorregistrierung sind vereinbarte Einstellungen erforderlich; Nicht alle externen Besprechungsteilnehmer sind unbedingt physische Gäste.

Machen Sie die Anreise einfach

Wählen Sie zwischen Selbstbedienung am Gästebildschirm und Registrierung an der Rezeption. Die Felder, die Sprache und das Erscheinungsbild des Bildschirms müssen zu Ihren Gästen passen. Wenn der Gast eincheckt, kann der Gastgeber über die von Ihnen aktivierten Kanäle eine Nachricht erhalten.

Unterscheiden Sie zwischen Identifizierung und Zugang

Bedruckte Karten und digitale E-Ink-Karten können den Gast im Haus erkennbar machen. Eine Visitenkarte öffnet nicht automatisch Türen. Zutrittskarten erfordern einen eigenen Registrierungs-, Ausstellungs- und Rückgabeprozess sowie eine mögliche Integration in das Zutrittssystem.

Beenden Sie den Besuch und schützen Sie Ihre Daten

Melden Sie den Check-out an und erhalten Sie die ausgestellten Karten zurück. Klären Sie den Administratorzugriff, die Speicherung und die mögliche Erkennung früherer Gäste. Nutzen Sie Ihre Vereinbarung und das Security Center zur Beurteilung des Datenschutzes, anstatt davon auszugehen, dass alle Module die gleichen Informationen verarbeiten.