Forbered deg på besøket

Forhåndsregistrer gjesten når møte og besøk er avgjort. Sjekk navn, firma, vert og dato, og legg til eventuell lunsj etter oppsettet. Automatisk forhåndsregistrering krever avtalte innstillinger; ikke alle eksterne møtedeltakere er nødvendigvis fysiske gjester.

Gjør ankomst enkelt

Velg mellom selvbetjening på gjesteskjermen og påmelding i resepsjonen. Feltene, språket og utseendet på skjermen må passe dine gjester. Når gjesten sjekker inn, kan verten motta en melding via kanalene du har aktivert.

Skille mellom identifikasjon og tilgang

Trykte kort og digitale E-Ink-kort kan gjøre gjesten gjenkjennelig i huset. Et navnekort åpner ikke dører automatisk. Adgangskort krever egen registrering, utstedelse og returprosess samt eventuell integrasjon i tilgangssystemet.

Avslutt besøket og beskytt data

Registrer utsjekking og få utstedte kort tilbake. Avklar administratortilgang, lagring og mulig gjenkjennelse av tidligere gjester. Bruk din avtale og Sikkerhetssenteret for vurdering av databeskyttelse, i stedet for å anta at alle moduler behandler samme informasjon.