Wanneer is MyDesk een relevante keuze?
MyDesk is relevant wanneer de uitnodiging in Outlook, digitaal inchecken en het gastenoverzicht van de receptie gekoppeld moeten worden. Er kunnen herbruikbare E-Ink-gastenkaarten worden geselecteerd en het Security Center van MyDesk verzamelt documentatie voor de leveranciersbeoordeling.
Zie POWERCON's gastenverblijf en Novafos met digitale gastenkaarten. De klantvoorbeelden documenteren de specifieke opstellingen, en niet een universeel functioneel verschil met andere leveranciers.
MyDesk, Vizito, Sign In App en iReception
Hier zijn vier systemen voor een kantoorreceptie. Vergelijk dezelfde bezoeken, aantal locaties en hardware. Het overzicht is samengesteld door MyDesk en toont geselecteerde kenmerken van de eigen sites van de leverancier, gecontroleerd op 9 november 2026. Het is geen ranglijst of een volledige lijst met kenmerken.
| Leverancier en bron | Gedocumenteerde focus | Je zou het eens moeten proberen |
|---|---|---|
| MyDesk | Voorregistratie in Outlook, inchecken op scherm of met QR-code na het instellen en gastenoverzicht bij de receptie. Digitale E-Ink-kaarten en sms zijn optioneel. | Volg een ontmoeting met externe gasten van Outlook tot aankomst en uitchecken. Verduidelijk de verbinding met vergaderruimtes en catering. |
| Vizito | Bezoekersregistratie en zelfbediening. De leverancier beschrijft EU-hosting, gegevensverwerkingsovereenkomst en configureerbare opslag van bezoekersgegevens. | Test registratie en verwijdering in het geselecteerde abonnement en bekijk die van de leverancier documentatie over gegevensbescherming. |
| Sign In App | Gastuitnodigingen, QR-check-in, bezoekersbadges en administratie op één of meerdere locaties. | Volg een uitnodiging, host een bericht en betaal. Verduidelijk abonnement, locaties en benodigde apparatuur. |
| iReception | Uitnodigingen via kalender en dashboard, QR-codes, berichten en gastprocessen op maat. | Test de gewenste agenda-integratie en de specifieke registratievelden, berichten en toegangsrollen. |
Een functie die niet genoemd wordt, is niet afwezig. Zorg ervoor dat de relevante functies, gegevensverwerkingsvoorwaarden en prijzen bij elke leverancier worden bevestigd.
Test uw eigen workflow
Gebruik bij demonstraties en aanbiedingen dezelfde behoeften, aantal locaties, apparatuur en service-eisen. MyDesk heeft de vergelijking opgesteld op basis van eigen informatie van de leveranciers; het is geen onafhankelijke test. Ontvang functies, configuratie en overeenkomstvoorwaarden bevestigd met de individuele leverancier.
Lees de handleiding voor MyDesk of boek een demo met MyDesk.