MyDesk slaat minimale gegevens op. Voor het boeken van vergaderruimtes worden gegevens opgehaald uit Outlook en alleen gelezen in de context van de gebruiker. Werkplekreserveringen worden opgeslagen in MyDesk met informatie over de ruimte, het e-mailadres van de gebruiker en de naam. De bewaartermijn van gegevens regelt u onder 'Beheer' -> 'Algemene instellingen' via de functie 'Anonimisator'.