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MyDesk almacena datos mínimos. Para la reserva de salas de reuniones, los datos se recuperan de Outlook y son de solo lectura en el contexto del usuario. Las reservas de escritorio se guardan en MyDesk con información sobre el espacio, el correo electrónico y el nombre del usuario. Usted controla el período de almacenamiento de datos en 'Administración' -> 'Configuración general' a través de la función 'Anonymizer'.